Im Rahmen der Referatsleitung sind Sie verantwortlich für die fachliche und disziplinarische Führung als auch die Koordination der Mitarbeitenden im Referat am Standort Berlin mit den Teams Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsservice und Technisches Gebäudemanagement sowie am Standort Dresden mit dem Team Immobilienmanagement.

Zu Ihren weiteren Tätigkeiten zählen:

• Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, insbesondere zu den Themen Nutzersteuerung, Mietmanagement der externen Mieter, Optimierung bestehender Geschäftsprozesse und des wirtschaftlichen Liegenschaftsbetriebes, Flächennutzungskonzepte sowie Lebenszyklusmanagement und Ausstattungsstandards
• Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, insbesondere Wartungs- und Dienstleistungsverträge sowie Rahmenverträge im Verantwortungsbereich des Referates, sowie die Steuerung von Auftragnehmenden und externen Beteiligten
• Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat
• Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB
• Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Facility Management, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Immobilien, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien/ Bau oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Führungserfahrung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und im Liegenschaftsbetrieb insbesondere der Steuerung externer Dienstleister, Kenntnisse im Miet- und Baurecht sind von Vorteil
• Eigenverantwortliche, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office) sowie idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (SAP) und von Computer-Aided Facility Management (CAFM) oder vorhandene Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an die DGUV-Standorte

Tätigkeit mit Sinn
Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung
Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion
Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken
Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin