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Du hast ein gutes Gespür für Strukturen, erkennst Zusammenhänge schnell und arbeitest gerne mit Menschen aus ganz unterschiedlichen Bereichen zusammen? Dann könnte diese Aufgabe gut zu dir passen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die uns dabei unterstützt, Prozesse in verschiedenen Abteilungen aufzunehmen, zu strukturieren und verständlich zu dokumentieren. Dabei geht es nicht um eine klassische Prozessmanager-Rolle mit Entscheidungsverantwortung, sondern um eine unterstützende Funktion mit Überblick, Struktur, Feingefühl und einem klaren Dienstleistungsgedanken.

Du arbeitest mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, lernst immer wieder neue Themen kennen und hilfst dabei, Abläufe transparent und nachvollziehbar zu machen. Wichtig ist uns, dass du dabei respektvoll, offen, positiv und lösungsorientiert auftrittst.

Deine Aufgaben:

• Du nimmst Prozesse in unterschiedlichen Abteilungen auf und dokumentierst sie strukturiert und verständlich.
• Du sprichst mit den Mitarbeitenden vor Ort oder digital, stellst die richtigen Fragen und verschaffst dir schnell einen Überblick.
• Du erkennst übergreifende Zusammenhänge, Schnittstellen und Abhängigkeiten.
• Du unterstützt dabei, Abläufe klarer zu strukturieren und transparent darzustellen.
• Du arbeitest beratend und objektiv — nicht in einer Entscheiderrolle, sondern als unterstützende Kraft.
• Du bringst Ordnung in komplexe Themen, ohne dich in unnötigen Details zu verlieren.
• Gelegentlich können auch seltene Dienstreisen dazugehören.

Du hast Erfahrung in der Aufnahme, Dokumentation, Strukturierung oder Analyse von Prozessen, Abläufen oder organisatorischen Themen.

• Du kannst dich schnell in neue, dir noch unbekannte Themen einarbeiten.
• Du erkennst Zusammenhänge zügig und denkst über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und mit dem richtigen Blick fürs Wesentliche.
• Du findest eine gute Balance: nicht zu oberflächlich, aber auch nicht so kleinteilig, dass Prozesse unnötig ausgebremst werden.
• Du bist positiv, offen und lösungsorientiert.
• Du kannst dich gut in ein Team integrieren und gehst respektvoll mit unterschiedlichen Menschen und Arbeitsweisen um.
• Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, trittst unterstützend auf und arbeitest gern mit Menschen zusammen.
• Du behältst auch in komplexen Themen den Überblick und bleibst dabei objektiv.

Was uns wichtig ist

Wir sind ein positives Team und wünschen uns jemanden, der diese Haltung mitbringt: offen, freundlich, professionell und mit Spaß an Zusammenarbeit. Du solltest auf unterschiedliche Charaktere eingehen können und Freude daran haben, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu entwickeln.

Uns ist wichtig, dass du Prozesse mit dem richtigen Maß an Tiefe erfasst: sorgfältig und strukturiert, aber ohne unnötige Komplexität. Du musst nicht alles schon kennen, aber du solltest Lust darauf haben, dich immer wieder auf neue Themen und Menschen einzulassen.