Mitarbeiter (m/w/d) im Direktionssekretariat

Rosenhof – das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner! Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit über 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide aufgestellter Arbeitgeber. Wir sind mehr als eine Senioren- bzw. Pflegeeinrichtung: Entdecken Sie unsere Rosenhof-Erlebniswelt mit liebenswerten Bewohnern und aufgeschlossenen, herzlichen Kollegen! Rosenhof bietet seinen Bewohnern ein selbstbestimmtes Leben in Geborgenheit und mit Niveau – und Ihnen ein ausgezeichnetes berufliches Zuhause.

Werden Sie Teil unseres starken Teams und verwöhnen unsere Bewohnerinnen und Bewohner im Rosenhof Berlin-Zehlendorf als Mitarbeiter (m/w/d) im Direktionssekretariat in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:

• Sicherheit für morgen dank unbefristeter Anstellung bei einem soliden Unternehmen
• Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Überdurchschnittliche Vergütung mit vielen Extras wie Sonntagszuschlägen in Höhe von 50%, Feiertagszuschläge in Höhe von 100%
• Kita-Zuschuss (bis zu € 150,-)
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Verpflegungsbenefits
• Verlässliche Dienstplanung, mit der Sie auch langfristig planen können und bei der wir Ihre Wünsche berücksichtigen
• Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Betreuung der Bewohner, Bewohnerinnen und Gäste im Sinne einer individuellen Ansprache
• Ansprechpartner (m/w/d) bei Anliegen von Bewohnern, Bewohnerinnen und deren Angehörigen
• Führen und Anlegen der Bewohnerakten
• Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden hausinternen Abteilungen
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
• Koordination und Abrechnung von Belegungswechseln
• Übernahme der Kassenführung und Tätigkeiten innerhalb der vorbereitenden Buchführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Freude im Umgang mit Menschen
• Herzlichkeit und Empathie im Umgang mit unseren Bewohnern und Bewohnerinnen
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Diese Position ist zunächst befristet auf Basis einer Krankheitsvertretung zu besetzen; jedoch mit Option auf Verlängerung und Übernahme.

Setzen Sie mit uns gemeinsam neue Maßstäbe in der Betreuung älterer und pflegebedürftiger Menschen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Frau Eichhorn beantwortet sie gerne unter 030/ 70550590 oder sekretariat.berlin-zehlendorf@rosenhof.de .