Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung & Personalverwaltung (m/w/d)

Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V. (fjs)

Der fjs e.V. übernimmt mit seinen vier Geschäftsbereichen* als Kompetenzträger für digitale Kultur,

Bildung und Gemeinwesen in Deutschland Verantwortung. Unsere Arbeit verbindet neue Medien,

technologische Entwicklungen und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit zeitgemäßen

Bildungsangeboten – insbesondere in den Bereichen Medienkompetenz, Kinder‐ und Jugendarbeit

sowie der Förderung zivilgesellschaftlichen Engagements. Diese Themen verstehen wir als festen

Bestandteil gesellschaftlichen Lebens. Damit diese Arbeit dauerhaft gelingt, braucht es eine

professionelle, verlässliche und zukunftsorientierte Personalverwaltung.

Viele Organisationen bauen derzeit in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung Stellen ab –

auch aufgrund zunehmender Automatisierung. Wir gehen bewusst einen anderen Weg: Wir bauen

Kompetenz auf.

Dabei setzen wir auf moderne Technologie und auf erfahrene Menschen, die Prozesse fachlich

steuern, weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Technologie ist für uns kein Ersatz für

Expertise, sondern ein Werkzeug für Qualität, Transparenz und eine nachhaltige Organisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine team‐ und kommunikationsfähige sowie

engagierten Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung & Personalverwaltung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn‐ und Gehaltsabrechnung für ca. 90 Mitarbeitende
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere LODAS
• Pflege und Führung der digitalen und analogen Personalakten
• Abwicklung von Eintritten, Änderungen und Austritten
• Beratung der Mitarbeitenden zu tariflichen, steuer‐ und sozialversicherungsrechtlichen

Fragestellungen

• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Projektteams und externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Personalverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
• Fundierte Kenntnisse im Steuer‐, Sozialversicherungs‐ und Arbeitsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Freude an selbstständigem Arbeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Die Möglichkeit, technologische Veränderungen aktiv und fachlich fundiert mitzugestalten

Arbeitszeit/Arbeitsort

• Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Transformation aktiv gestalten? Dann freuen wir uns

auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‐Mail. Die Koordinierung der Bewerbungen übernimmt der

Geschäftsbereich Helliwood media & education im fjs e.V.

Bewerbungen an:

Anastasia Meissner

Marchlewskistraße 27

10243 Berlin

Telefon: +49 30 2938 1680

E‐Mail: bewerbung@helliwood.de

• Im Internet: https://www.fjs‐ev.de | https://www.bits21.de | https://www.ehrenamt.de |

https://www.helliwood.de | https://www.medienwerkstatt‐potsdam.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.