Für unsere Personalabteilung der ZBI Gruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027, eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d). In dieser Rolle begleitest du unsere Mitarbeiter*innen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und unterstützt uns dabei, unsere HR‑Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln und zu optimieren.

Innerhalb unseres kleinen HR-Teams von 3 Personen, übernimmst Du gemeinsam mit uns Aufgaben in den folgenden Themenschwerpunkten:

Betreuung unserer Mitarbeiter*innen
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen in allen personalrelevanten Fragen. Dabei begleitest du sie vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt sie kompetent bei arbeits‑ und steuerrechtlichen Themen.

Vertragsmanagement
Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und pflegst die relevanten Daten sorgfältig in unserer Personalverwaltungssoftware.

Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
In enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro unterstützt du die Vor‑ und Nachbereitung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Ein vertrauensvoller Austausch ist uns dabei besonders wichtig.

HR-Prozesse & Projekte
Du bringst aktiv Ideen zur Optimierung unserer HR‑Prozesse ein und setzt diese engagiert um. Zudem wirkst du an Personalprojekten mit und übernimmst zuverlässig Personalmeldungen an Behörden und Institutionen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalarbeit sowie sicherer Umgang mit Personalverwaltungssoftware und MS Office 365 (insbesondere Excel und Word)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit Gesetzestexten und die Fähigkeit, diese praxisnah anzuwenden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Ziel‑ und Lösungsorientierung
• Kreativität und Freude an der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
• Eine gute Portion Humor rundet Dein Profil ab, denn gemeinsames Lachen gehört für uns zu einem guten Arbeitstag dazu

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit in einem kleinen HR-Team, das Wert auf Austausch, gegenseitige Unterstützung und eine offene, humorvolle Arbeitsatmosphäre legt
• Unbefristete Anstellung in einem dynamischen und krisensicheren Pflegeunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechperson für deinen Start
• Faires Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
• 44 € monatlicher Sachbezug zur freien Verwendung (anteilig bei Teilzeit)
• Weihnachtsgeld in Form eines 13. Gehalts
• Bezuschusstes BVG ‑ Firmenticket
• 30 Tage Urlaub, mit steigender Betriebszugehörigkeit bis zu 33 Tage
• Individuelle Arbeitszeiten sowie Homeoffice nach gemeinsamer Abstimmung
• Aktive Mitgestaltung unserer Personalprozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln.

Das Zentrum für Beatmung und Intensivpflege steht für Chancengleichheit und ermutigt alle qualifizierten Bewerber*innen, sich zu bewerben.

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