• Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint. Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Engagiertes, innovatives, freundliches Team
• Gute Verkehrsanbindung
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen
• Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten
• Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
• Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen
• Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit ausschließlich vor Ort

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.