Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Regionalvorstandes
- Berlin - Lichterfelde
- Teilzeit, 30h/ Woche
- Stellen-ID: J000024436
- zwischen 2.360,24 € und 2.484,24 € (bei Teilzeit 30h/Woche) je nach Berufserfahrung
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Unser Angebot
13. Monatsgehalt
30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
Anerkennung von Vordienstzeiten
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Dienstfahrrad
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
Fort- und Weiterbildungen
Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
Mitarbeitendenfeste
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
Positive Arbeitsatmosphäre
Rabatte in regionalen Sportstudios
Strukturierte Einarbeitung
Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
Vermögenswirksame Leistungen
Vertrauensvolle Ansprechpartner
Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Ihre Aufgaben
- Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
- Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
- Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
- Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
- Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind
Johanniter-Unfall-Hilfe
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Wir beschäftigen circa 2.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende, die mit persönlichem Einsatz und jeder Menge Tatkraft tagtäglich für unsere Ideen einstehen. Bekannt sind die Berliner Johanniter vor allem durch den Rettungs- und Sanitätsdienst, die Erste-Hilfe-Ausbildung und die Tätigkeit im Bevölkerungsschutz. Wir sind sowohl in der Flüchtlingshilfe und -integration als auch in der Kältehilfe aktiv und betreiben fünf Kitas, ein Familienzentrum und das Johanniter-Quartier Johannisthal. Unser breit angelegtes Dienstleistungsspektrum umfasst Hausnotruf, Menüservice, ambulante Pflege, Fahrdienst und Serviceangebote in Seniorenwohnhäusern. Außerdem unterhalten wir einen Mobilitätshilfedienst und begleiten sterbende Menschen und ihre Angehörigen.
