Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d) – Wohnimmobilien

Schönefeld | Vollzeit | Unbefristet | Interne ID: 11836

Ein eigener Bestand. Klare Verantwortung. Raum für Ihre Ideen.

Sie möchten Immobilien zuverlässig betreuen und zugleich mitgestalten, wie eine Verwaltung arbeitet? Bei unserem Mandanten übernehmen Sie die Verwaltung von 622 Einheiten in Borna und Frankfurt (Oder). Ihr Bürostandort ist Schönefeld.

Das Besondere: Sie bauen die Verwaltung von Anfang an mit auf und legen Abläufe mit fest. Ein Callcenter und ein Ticketsystem sind bereits im Einsatz und unterstützen Sie bei der Bearbeitung der Mieteranliegen.

Das bietet Ihnen die Position

• Eine langfristige Perspektive: unbefristete Festanstellung in Vollzeit direkt bei unserem Mandanten.
• Gestaltungsspielraum: Sie bringen Ihre Erfahrung ein und wirken aktiv am Aufbau der Verwaltung und ihrer Prozesse mit.
• Ein klar definierter Bestand: Sie übernehmen Verantwortung für 622 Einheiten an zwei Standorten.
• Vorhandene Unterstützung: Callcenter und Ticketsystem sind bereits eingerichtet.
• Klare Regeln für Objektfahrten: Die Fahrzeit zu den Objekten zählt als Arbeitszeit. Die Fahrtkosten übernimmt Ihr zukünftiger Arbeitgeber

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus

Von Schönefeld aus organisieren Sie die laufende Verwaltung und behalten Mieteranliegen, Vermietung und Instandhaltung im Blick. Regelmäßige Besuche vor Ort verbinden die Büroarbeit mit dem direkten Austausch an den Objekten.

Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Mieteranliegen bearbeiten: Sie bearbeiten Vorgänge im Ticketsystem und koordinieren Meldungen, die per E-Mail oder über das Callcenter eingehen.
• Instandhaltung organisieren: Sie holen Angebote ein, beauftragen Handwerksbetriebe und geben Rechnungen innerhalb eines festgelegten Freigaberahmens frei.
• Freie Wohnungen vermieten: Sie steuern den Vermietungsprozess vom Inserat bis zum Mietvertrag.
• Hausmeister führen: Sie führen die beiden Hausmeister und koordinieren die Herrichtung leer stehender Wohnungen in Borna.
• Dienstleister steuern: Sie beauftragen und koordinieren Unternehmen für Reinigung, Grünpflege und Winterdienst.
• Vor Ort präsent sein: Sie planen einen Tag pro Woche in Borna sowie alle zwei Wochen einen Objektbesuch in Frankfurt (Oder) ein.
• Abläufe entwickeln: Sie gestalten praktikable Prozesse und klare Zuständigkeiten für die entstehende Verwaltung mit.

Mit wem Sie zusammenarbeiten

Sie arbeiten eng mit den beiden Hausmeistern, dem bestehenden Callcenter sowie externen Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen zusammen. Als Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter führen Sie Informationen zusammen und sorgen dafür, dass Anliegen verlässlich bearbeitet werden.

Ihre organisatorische Einbindung: [Direkte Berichtslinie und weitere Teammitglieder ergänzen.]

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in der Betreuung von Wohnimmobilien.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Einen verbindlichen und serviceorientierten Umgang mit Mietern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
• Organisationsgeschick sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe mitzugestalten.
• Bereitschaft zu den regelmäßigen Objektbesuchen in Borna und Frankfurt (Oder).

Warum diese Stelle?

Hier verbinden Sie die Verantwortung für einen festen Immobilienbestand mit der Möglichkeit, eine Verwaltung von Beginn an mitzuprägen. Sie betreuen die Objekte im Tagesgeschäft und entscheiden zugleich mit, wie die Zusammenarbeit und die Abläufe künftig funktionieren. Callcenter und Ticketsystem bilden dafür eine bereits vorhandene Grundlage.

Ihr Weg zu uns

Als bundesweit tätige Personalberatung sind wir auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Festanstellung spezialisiert. Wir vermitteln direkt an unsere Mandanten – keine Zeitarbeit. Dabei begleiten wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Einstellungsentscheidung hinaus.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung möglichst als eine PDF-Datei unter Angabe der internen ID 11836, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@am-puls.com (https://mailto:bewerbung@am-puls.com)

Absolute Diskretion und die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sind für uns selbstverständlich.

Hinweis zu Bewerbungskosten: Fahrtkosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können durch uns als Personalberatung nicht übernommen werden. Für die späteren dienstlichen Objektfahrten gelten die oben genannten Regelungen des Arbeitgebers.

Datenschutz: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit unter datenschutz@am-puls.com (https://mailto:datenschutz@am-puls.com) widerrufen.

Bitte beachten Sie auch unsere AGB sowie die Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung auf www.am-puls.com (https://www.am-puls.com) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.