Office & IT Operations
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Office & IT Operations
Krisenchat GmbH
Konsumgüter, Handel
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 45.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Office & IT Operations
Über diesen Job
Werkstudierende:r (m/w/d) Office & IT Operations
In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordiniert die Equipmentgestellung. Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports. Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.
15 - 20 Stunden pro Woche
15.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool Fragen aus Ticketing-System
Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings
Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)
First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister
Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen
Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. bei Interesse auch weiteren HR topics)
Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager
Was wir bieten
- Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
- Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt – bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
- Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
- Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
- Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
- New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bieten
- Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau
- pragmatisch
- strukturiert
- priorisierst
- Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle
Bewerben
Der Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.
Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.
Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.
Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.
Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.
Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten.
Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation.
Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und/hilfesuchenden Personen arbeiten.
Nice-to-have:
eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentisch Bewerbung mit relevanten Erfahrungen
Erfahrungen in Start-up
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Hauptschule
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 15.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool-Fragen aus Ticketing-System
- Veröffentlicht am
- 20-03-2026
- Tätigkeitsbereich
- Personalwesen / HR
- Führerschein erforderlich?
- Auto erforderlich?
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
