Unbefristet | Vollzeit | Präsenzrolle | Berlin

Als Personalberatung begleiten wir aktuell den Neuaufbau einer Office-Management-Funktion an einem international geprägten Standort in Berlin. Unser Mandant ist ein etabliertes, wachsendes Unternehmen aus dem finanznahen Dienstleistungsumfeld mit regelmäßigem Kontakt zu Investoren, externen Stakeholdern und internationalen Kolleg:innen.

Gesucht wird eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag professionell zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und als sichtbares Aushängeschild des Standorts zu agieren.

Aufgabengebiet

• Ganzheitliche Verantwortung für das Office Management am Standort Berlin (Präsenzrolle)
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags inkl. Koordination von Dienstleistern, Materialien und Services
• Steuerung externer und interner Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Lieferungen)
• Organisation und Überwachung von Wartung, Sicherheit, Reinigung sowie technischer Ausstattung
• Verantwortung für das Thema Arbeitsschutz / Occupational Health & Safety (OHS) inkl. Koordination und Dokumentation
• Unterstützung bei Budgetthemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Office-Prozessen
• Enge Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung (ca. 1?3 Jahre) im Office Management, als Office Assistant, im administrativen Umfeld
• Auch Profile aus Gastronomie, Hotellerie oder Serviceumfeldern mit professionellem Auftreten sind ausdrücklich willkommen
• Erfahrung oder Interesse am Thema Arbeitsschutz / OHS von Vorteil (kein Muss)
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent
• Sicheres, professionelles Auftreten und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• 40.000-45.000 EUR p.a.
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Reine Präsenzposition (Office Manager als zentrale Anlaufstelle vor Ort)
• Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Office- und OHS-Strukturen
• Wertschätzende, professionelle Unternehmenskultur mit hoher Außenwirkung

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bzw. Tagessatzvorstellung, Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit und der Referenznummer. Ihre Bewerbung wird an Heilmund Willner weitergeleitet.
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