View job here Office Manager (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit

• Berlin, Deutschland

• Mit Berufserfahrung

• 27.02.26

Office Manager (m/w/d)

Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Genau das bieten wir bei ELPATO .

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Wir sind auf der Suche nach einem Office Manager (w/m/d) , der/die bereit ist, uns ab sofort in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30h / Woche an unserem Standort Berlin-Adlershof zu unterstützen und damit das Herzstück unserer standortbezogenen Willkommenskultur zu bilden. Du wirst Teil eines engagierten Teams sein und hast die Chance, deine Ideen einzubringen.

Das erwartet dich:

• Du repräsentierst mit viel Engagement und Freude unser Unternehmen und erschaffst eine besondere Willkommenskultur für Kolleg:innen und Gäste.
• Durch dein ausgezeichnetes Organisationstalent unterstützt du aktiv die Gestaltung des Büroalltags und optimierst Arbeits- und Prozessabläufe.
• Du übernimmst Verantwortung für Termin- und Reisemanagement sowie für die persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen.
• Du unterstützt beim Gästemanagement gemäß der DSGVO
• Du unterstützt die Kolleg:innen bei operativen Tätigkeiten und strategischen Aufgaben.
• Du unterstützt unser People & Culture -Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei Aktionen für die Mitarbeitenden von ELPATO.
• Du leistest Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten (z. B. Team-Events) und der Koordination externer Dienstleister.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, den Paketversand und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Du bist mitverantwortlich für Verwaltung und Pflege unserer Lagerräume innerhalb und außerhalb unseres Standorts.
• Du kümmerst dich um Transporte und Entsorgungsfahrten nach Bedarf.
• Du stehst in regem Kontakt zur Hausverwaltung und dem Hausmeister und klärst Themen, die in deren Zuständigkeit fallen, diplomatisch und zuverlässig.

Das bringst du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Assistenzbereich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast idealerweise einen Führerschein der Klasse B
• Du zeichnest dich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.

Darauf darfst du dich bei uns freuen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen
• Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
• Eigenverantwortliche Zeiteinteilung innerhalb der regulären Büro-Öffnungszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
• Apple Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
• Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
• Regelmäßige Team-Events

Das Alles klingt superspannend für dich? Dann werde Teil unseres Teams und bringe dich und unser Office auf das nächste Level!

Juliane Wakulat

+49 30 802080 - 510