Die Duden Institute für Lerntherapie sind einer der führenden Anbieter von integrativer Lerntherapie. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche bei der Überwindung einer Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland. Als unabhängiges Familienunternehmen und Franchisegeber kooperieren wir mit der Marke Duden im Rahmen einer offiziellen Markenpartnerschaft.

Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir eine erfahrene, engagierte und empathische Persönlichkeit als Office Manager/-in (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büro‑ und Verwaltungsablaufs am Standort
• Freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Klienten (Kinder/Eltern) und Lerntherapeutinnen und Lerntherapeuten
• Koordination und Vergabe von Terminen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Abschluss von Verträgen und Formularen
• Erstellung digitaler und analoger Klientenakten
• Abrechnungswesen, Mahnwesen und Statistik
• Sicherstellung von Erreichbarkeit, Ordnung und Sauberkeit

Die Position beinhaltet keine Personal‑ oder Führungsverantwortung.

Die strukturierte Einarbeitung erfolgt durch eine erfahrene Kollegin aus dem Office‑Management.

Sie bringen mit:

• Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office‑, Verwaltungs‑ oder Organisationsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hohe Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Servicedenken und absolute Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld
• Freude an verantwortungsvollem Arbeiten im Team

Unser Angebot:

• Tätigkeit in einem Unternehmen mit einem sozial verantwortungsvollen Aufgabenfeld
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 17:00 Uhr
• Sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Beginn der Tätigkeit: 01.08.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:

jobs@duden-institute.de

Duden Institute für Lerntherapie – Personalabteilung,

z. Hd. Karoline Schlichting,

Alexanderstr. 9, 10178 Berlin

Informationen über uns finden Sie unter www.duden-institute.de (http://www.duden-institute.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.