Über diesen Job

Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Unbefristet Vollzeit

Bei ISS bist du mehr als nur ein Mitarbeitender – Du bist ein wichtiger Teil einer globalen Gemeinschaft, die Vielfalt und Individualität lebt.
Als eines der führenden Facility Management-Unternehmen lautet unser Werteversprechen: "A Place to be You!" – weil wir glauben, dass jeder Mensch einzigartig ist und genauso sein sollte, wie er ist.
Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt, fördert und Dir Raum für deine persönliche Weiterentwicklung gibt.

Unsere Benefits

Karriereentwicklung
Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
Globales Unternehmen
Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Empfehlungsprogramm
Durch unser 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm sicherst Du Dir einen attraktive Zugewinn.
Mitarbeitervergünstigungen
Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.
Modernes Equipment
Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.
Tolles Team
Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
Urlaubs- & Feiertagsgeld
Ob Sommerurlaub oder festliche Jahreszeit, mit unserem Urlaubs- und Feiertagsgeld bekommst Du zusätzlich zum Gehalt einen finanziellen Bonus, der Dir besondere Momente noch schöner macht.
Weiterbildung ISS College
Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
Attraktives Vergütungspaket
Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket mit einer fairen, marktgerechten Bezahlung und individuellen Zusatzleistungen.

Deine Aufgaben

Werde Teil unseres Teams als professioneller Ansprechpartner (m/w/d) für unsere geschätzten Kunden, Gäste und Dienstleister
In dieser spannenden Rolle kümmerst Du Dich nicht nur die kaufmännische Sachbearbeitung, sondern trägst auch aktiv zur Sicherstellung der hohen Qualität unserer Services bei
Du arbeitetest eng mit globalen Teams in englischer Sprache zusammen
Du übernimmst die Organisation von Konferenzraumbuchungen, hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien für Workshops
Zudem sorgst Du für ein ansprechendes Gebäudemanagement und unterstützt den Fuhrpark

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation
Du verfügst über fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse
Deine Organisations- und Entscheidungsfähigkeit ist stark ausgeprägt
Du arbeitest selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert
Dein Auftreten ist positiv, kundenorientiert und kommunikativ

WIR BIETEN

Ein faires Gehalt mit regelmäßigen tariflichen Anpassungen
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld – weil wir Deine Arbeit wertschätzen!
Sicherheit und eine langfristige Perspektive in einem etablierten globalen Unternehmen
Dir steht jede Tür der Weiterentwicklung offen!

Deine Ansprechperson

People & Culture

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns, dass Du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte beachte: Bewerbungen per Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

ISS Facility Services Holding GmbH

Facility Management

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Office Manager (m/w/d)