Office Manager:in (m/w/d)

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Office Manager:in (m/w/d)

Office Manager:in (m/w/d)

ecowindow Gruppe

Informationsdienste

Berlin

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 34.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Office Manager:in (m/w/d)

Über diesen Job

Du suchst einen Job mit echter Verantwortung statt Kaffee kochen – in Voll- oder Teilzeit, ganz wie es zu dir passt? Dann lies weiter.

Die ecowindow Gruppe (ecowindow, fenstermaxx24 & Deutsche Fensterbau) digitalisiert den Fenster- und Türenmarkt. Kleines Team, kurze Wege, kein Konzern-Ballast. Wir suchen jemanden, der unser Office organisatorisch zusammenhält und mitgestaltet, wie wir intern arbeiten.

Aufgaben

  • Du hältst im Office die Fäden zusammen: Abläufe organisieren, Prozesse am Laufen halten, Ansprechperson für alles Organisatorische sein
  • Vorbereitende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, Belege aufbereiten, Zuarbeit für Buchhaltung und Steuerberatung, das musst du nicht alles schon können, wir arbeiten dich ein
  • Offene Posten im Blick behalten und beim Mahnwesen unterstützen
  • Als Schnittstelle zur Geschäftsführung Prozesse verbessern und automatisieren – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
  • Du hast Erfahrung mit Buchhaltungstools wie DATEV, Agenda und kannst Rechnungen schreiben.

Qualifikation

  • Eine organisierte, sorgfältige Arbeitsweise, du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
  • Eine kaufmännische Grundlage: Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung im Office- oder kaufmännischen Bereich. Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen, wenn der Rest passt
  • Keine Berührungsängste mit Zahlen und Freude an digitalen Tools

Benefits

  • Voll- oder Teilzeit – wir finden das Modell, das zu deinem Leben passt, mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten
  • 28 Tage Urlaub
  • Deutschlandticket, wir übernehmen die Kosten, fürs Pendeln und privat
  • 50 € steuerfreie Sachzuwendung pro Monat
  • Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen mit solidem Fundament
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung, hier gestaltest du mit, statt Dienst nach Vorschrift zu machen
  • Moderne, digitale Tools statt Papierstapel und Faxgerät

Klingt gut? Dann bewirb dich Lebenslauf reicht, kein Anschreiben, kein Motivationsschreiben nötig. Wir melden uns bei dir.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

ecowindow Gruppe

Erneuerbare Energien

1-10 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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