Office Manager (M/W/D)
Office Manager (M/W/D)
Art der Beschäftigung: Selbstständig
Vor OrtZu den Ersten gehörenOffice Manager (M/W/D)
Über diesen Job
Intro
Schneller Einstieg bei Top-UnternehmenÜbernahmechancen beim Kunden
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen mit Standort in Berlin und Teil einer weltweit agierenden Unternehmensgruppe. Mit innovativen Lösungen und einem hohen Qualitätsanspruch unterstützt das Unternehmen seine Kunden in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur schaffen dabei beste Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Aufgabengebiet
- Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für klare, funktionierende Prozesse.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen und leiten Informationen zuverlässig weiter.
- Sie pflegen Bürounterlagen und halten relevante Dokumente übersichtlich bereit.
- Sie bestellen Büromaterial und stellen sicher, dass benötigte Arbeitsmittel verfügbar sind.
- Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und schaffen einen professionellen ersten Eindruck.
- Sie koordinieren externe Dienstleister für organisatorische Anliegen im Büro.
Anforderungsprofil
- Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Ausbbildung
- Sie organisieren Büroabläufe strukturiert und zuverlässig.
- Sie koordinieren Termine und behalten mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick.
- Sie kommunizieren klar und serviceorientiert mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Sie arbeiten sorgfältig mit Dokumenten und Informationen.
- Sie gehen sicher mit üblichen Büroaufgaben und administrativen Abläufen um.
Vergütungspaket
- Kurzfristiger Einstieg möglich
- Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6-12 Monate
- Perspektive auf eine anschließende direkte Übernahme
- Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Vielseitige Schnittstellenposition zwischen Customer Service und Logistik
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige berufliche Perspektive
- Persönliche Betreuung durch Michael Page während des Einsatzes
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.