Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle im Office Management und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Neben klassischen Office- und Facility-Themen verantworten Sie insbesondere das Fuhrparkmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle für interne Teams sowie externe Dienstleister – auch im internationalen Umfeld.

• Operative Steuerung von Empfang, Besucher- und Office-Management
• Sicherstellung eines reibungslosen P2P-Prozesses (z. B. Bestellungen, Lieferantenanlage)
• Koordination von Dienstleistern sowie Organisation von Büroabläufen und Materialien
• Unterstützung im Facility- und Fuhrparkmanagement inkl. Vertragsverwaltung
• Planung und Umsetzung von Events sowie Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise inkl. Fuhrparkmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Spannende Rolle in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Kleines Team mit direkter Zusammenarbeit vor Ort
• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung am Potsdamer Platz
• Perspektive auf Übernahme bei entsprechender Entwicklung

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