Office & Team Assistenz (m/f/d)
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Office & Team Assistenz (m/f/d)
MYNE Homes
Immobilien
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 33.500 € – 42.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office & Team Assistenz (m/f/d)
Über diesen Job
About MYNE
Wir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigene Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und Numa) wachsen wir schnell und suchen dich um uns zu unterstützen, das nächste Proptech Unicorn aufzubauen!
In deiner Rolle als Office & Team Assistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres HQs in Berlin. Du hältst unseren Teams im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, schaffst eine einladende Atmosphäre für alle Mitarbeiter und Gäste und sorgst proaktiv dafür, dass unser Arbeitsalltag jeden Tag reibungslos funktioniert.
In deiner Rolle als Office & Team Assistenz (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres HQs in Berlin. Du hältst unseren Teams im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei, schaffst eine einladende Atmosphäre für alle Mitarbeiter und Gäste und sorgst proaktiv dafür, dass unser Arbeitsalltag jeden Tag reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
Office Operations & Welcome Culture
People & Team Experience
Arbeitssicherheit & Workplace-Standards
Cross-funktionale Assistenz
- Fokus auf den Vormittag: Du strukturierst deine 25-30 Wochenstunden so, dass du uns verlässlich am Vormittag (z.B. 9:00-15:00 Uhr) unterstützt und das Office von Anfang an perfekt in den Tag startet.
- Du begrüßt und betreust unsere Gäste, Bewerber:innen sowie externe Partner herzlich und sorgst für eine erstklassige Wohlfühlatmosphäre vor Ort.
- Du verantwortest das gesamte operative Office-Management – von der Beschaffung von Büromaterialien und IT-Equipment über das Food- & Beverage bis hin zur Ausstattung und Ordnung im Büro.
- Du übernimmst das tägliche Post- und Paketmanagement und baust in enger Zusammenarbeit mit dem Administration-Team ein strukturiertes Postablagesystem auf.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Vermieter, Reinigung, Handwerk, Lieferanten) und steuerst deren Einsätze eigenständig.
People & Team Experience
- Du unterstützt das On- und Offboarding von Kolleg:innen operativ – von der Vorbereitung des Arbeitsplatzes über das Equipment und Checklisten bis hin zu sauberen Übergaben.
- Du planst und organisierst Firmen- und Teamevents mit und unterstützt das Team bei der logistischen und technischen Vorbereitung von All-Hands-Meetings.
- Du unterstützt aktiv bei der Vorbereitung von Board Meetings und stellst das Catering sowie einen professionellen Empfang sicher.
Arbeitssicherheit & Workplace-Standards
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung und Umsetzung aller Themen rund um den Arbeitsschutz, die Brandschutzvorsorge sowie die Organisation von Ersthelfer-Kursen, um ein jederzeit sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Cross-funktionale Assistenz
- Du bist ein echter Teamplayer, unterstützt Kolleg:innen flexibel im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Assistenzaufgaben, wo immer Hilfe gebraucht wird.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelwesen, Event- oder Büromanagement), ein passendes Studium oder konntest bereits relevante Erfahrung im Office- oder Guest-Management sammeln.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du bist eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit und hast Freude daran, unseren Gästen, Bewerber:innen und Teams eine erstklassige Experience vor Ort zu bieten.
- Du bist hilfsbereit und verstehst dich als proaktive Schnittstelle, die Kolleg:innen flexibel und tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützt.
- Du behältst auch in einem dynamischen Start-up-Umfeld stets den Überblick und überzeugst durch deine strukturierte, ordentliche und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du denkst mit, packst Dinge eigenständig an und hast Lust, anstehende Themen und Projekte aktiv voranzutreiben.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung mit deutscher Bürosicherheit und Arbeitsschutz (z. B. Brandschutz, arbeitsmedizinische Vorsorge, Unfallverhütung) mit oder arbeitest dich gerne schnell in dieses Thema ein.
Warum wir?
- Die Chance eines der führenden Proptech-Startups aktiv mit aufzubauen und zu gestalten.
- Du arbeitest direkt mit erfahrenen Gründern und hochkarätigen Investoren aus der Technologie- und Immobilienwelt zusammen.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Freiraum für eigene Ideen.
- Motiviertes und ergebnisorientiertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Kompetitives Gehalt und die üblichen Startup Benefits.
- Und natürlich: Aufenthalte in unseren Traum-Ferienimmobilien!
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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