Operations Lead - Growth & Customer Success (w/m/d)
Operations Lead - Growth & Customer Success (w/m/d)
Operations Lead - Growth & Customer Success (w/m/d)
Operations Lead - Growth & Customer Success (w/m/d)
Fired Up GmbH
Coaching, Fortbildung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 60.000 € – 72.000 € (Unternehmensangabe)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Operations Lead - Growth & Customer Success (w/m/d)
Über diesen Job
Berlin (Hybrid) | Vollzeit | 60-72k
Diese Rolle passt perfekt zu Dir, wenn Du:
- performance-getrieben bist und an Zahlen gemessen werden willst
- dort reinspringst, wo es brennt – egal ob Email, Call oder Prozess
- anderen zeigst, wie's geht, statt nur zu sagen, was zu tun ist
- Systeme siehst, die 80% gut sind, und sie auf 95% bringst
Diese Rolle passt gar nicht, wenn Du:
- einen "Manager"-Titel suchst, um Strategie-Slides zu bauen
- dein Team lieber coachst als selbst den Hörer in die Hand zu nehmen
- auf klare Anweisungen wartest, statt selbst Lösungen zu finden
- Konflikte lieber aussitzt als sie direkt anzusprechen
Tasks
Dein Job (konkret, nicht in Buzzwords)
60% operative Arbeit – du bist mittendrin:
- Emails beantworten, wenn das Postfach voll läuft
- Intro Calls mit Leads führen, wenn jemand ausfällt oder es eng wird
- Follow-ups machen, damit keine Leads durchs Raster fallen
- Eskalationen lösen: Wenn ein Teammitglied nicht weiterkommt (z.B. "Lead zweifelt an der Qualität unserer Weiterbildung"), springst du ein – mit Entscheidungsspielraum, nicht mit Rückfragen
30% Performance & Optimierung:
- KPIs im Blick: Conversion Rate, Response Time, Team-Effektivität
- Flaschenhälse erkennen und beseitigen, bevor sie zum Problem werden
- Prozesse schärfen: Hubspot-Automatisierungen justieren, Scripts verbessern, aus jedem Kundenfeedback lernen
- Team pushen: Klare Erwartungen setzen, Durchhänger ansprechen, Erfolge feiern
10% System-Denken:
- Muster erkennen: Warum konvertieren manche Leads nicht? Wo hakt es im Prozess?
- Lösungen bauen: Du wartest nicht auf Genehmigung, du testest und iterierst
- Tools nutzen: Hubspot (CRM), Slack, Claude – du machst daraus mehr
Requirements
Was du mitbringst
Must-haves:
- 5+ Jahre operative Erfahrung in Sales, Customer Success oder Operations
- 2+ Jahre Erfahrung in einer Team Lead oder operativen Führungsposition
- Hands-on Mentalität: Du hast selbst verkauft, Calls geführt, Prozesse gebaut
- Customer First: Du hast höchste Standards im Umgang mit KundInnen
- Klarheit & Direktheit: Du sagst, was Sache ist – auch wenn's unbequem ist
- Eigenständigkeit: Du brauchst kein Mikromanagement, sondern Ziele und Freiraum
- Erfahrung mit CRM-Tools (idealerweise Hubspot)
- Deutschkenntnisse Niveau C1 und sehr gute Englischkenntnisse
Nice-to-haves:
- Erfahrung in der Skalierung dynamisch wachsenden Unternehmen
- Erfahrung im Education-Sektor oder einer ähnlichen Branche
Dealbreaker:
- Du willst "strategisch" arbeiten statt operativ
- Du brauchst viel Anleitung
- Du traust dich nicht, unbequeme Entscheidungen zu treffen
Benefits
Was wir bieten
Kultur:
- Direkt & kollegial: Kein Bullshit, keine Politik, keine unnötigen Meetings
- Selbstständigkeit: Du bekommst Ziele, keine To-Do-Listen
- Impact: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf Menschen, die einen Neustart brauchen
Strukturell:
- 60-72k Gehalt (abhängig von Erfahrung)
- Hybrid: 1 Team-Tag/Woche in Berlin Mitte, ggf. 1 weiterer Strategie-Tag mit der Geschäftsführung im Office, sonst flexibel
- Karrierepfad: Wir wachsen mit über 25% Jahr – du wächst mit uns
- Onboarding: 1 Monat intensiv mit beiden Gründern
Technisch:
- Moderne Tools: Hubspot, Slack, Claude
- Entscheidungsspielraum: Du darfst (und sollst!) eigenständig optimieren
Bewirb dich - Unser Prozess
- Schreib uns
- mit deinem CV/ LinkedIn Profil
- Wenn dein Profil passt: Wir schicken die ein Videoask, dass wir einen ersten Eindruck von dir bekommen
- 30 Minuten Videocall mit Malte und Clara (Gründer)
- Persönliches Kennenlernen in Berlin Mitte mit einem Praktischer Case: Du löst eine echte Situation aus unserem Alltag
- Referenzgespräch: Wir sprechen mit einem deiner vorherigen Vorgesetzten
Start: Ab sofort
Noch Fragen?
Das hier ist keine klassische "Manager"-Rolle. Es ist eine Rolle für jemanden, der Performance liebt, der mit anpackt, der andere mitreißt – und der Bock darauf hat, in einem wachsenden Startup echten Impact zu haben.
Wenn das nach dir klingt: Wir freuen uns auf deine Bewerbung.