Teilzeit 20-30h l befristet für 1-1,5 Jahre l Berlin, onsite

Du wirst Teil unseres People & Organisation Teams und gestaltest mit, wie wir als Organisation wachsen und unsere Employee Experience weiterentwickeln. Du arbeitest eng mit unserer People Operations Managerin (Valeria) und unserer People Partnerin (Josie) zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer People Function.

Dabei kombinierst du operative Exzellenz mit strategischem Denken: Du verantwortest eigene Themenbereiche, entwickelst Prozesse weiter und bist ein starker Sparringspartner für das Team und unsere Leader.

Du hast Spaß daran, Dinge eigenständig voranzutreiben, komplexe Themen zu strukturieren und mit pragmatischen Lösungen Impact zu schaffen. Gleichzeitig bringst du Interesse mit, AI und Automatisierung einzusetzen, um unsere People-Prozesse smarter und skalierbarer zu machen.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding über Daily Operations bis hin zum Offboarding – und schaffst eine positive Employee Experience.

• Du verantwortest operative People-Themen end-to-end und arbeitest dabei eng mit internen Stakeholdern (z. B. Finance und Legal) sowie externen Partnern (z. B. Krankenkassen oder Benefits-Anbietern) zusammen.

• Du verantwortest Personaldaten, Verträge und interne Reportings und stellst dabei eine hohe Qualität und Genauigkeit sicher.

• Du gestaltest, dokumentierst und optimierst unsere People-Prozesse und Workflows kontinuierlich – und wir freuen uns, wenn du proaktiv mitdenkst: Feedback und eigene Ideen sind bei uns jederzeit willkommen.

• Du treibst AI- und Automatisierungsinitiativen innerhalb unseres Teams aktiv voran und findest Möglichkeiten, unsere Prozesse effizienter und skalierbarer zu gestalten.

• Du unterstützt unsere Performance-Prozesse – beispielsweise bei Probezeit- und Performance-Zyklen sowie weiteren People-Initiativen.

• Du agierst als strategischer Partner für unsere Hiring Manager und begleitest gemeinsam mit unserer People Partnerin den gesamten Recruiting-Prozess end-to-end.

• Du hast Spaß daran, Company Events mitzugestalten und Culture Initiativen in Berlin und Heidelberg voranzutreiben.

• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in People Operations, HR Administration, People & Culture, Office Management, Business Operations oder einer vergleichbaren Rolle mit – idealerweise in einem Start-up oder Scale-up.

• Du bist es gewohnt, eigenständig Themen zu übernehmen, Verantwortung zu tragen und als verlässlicher Ansprechpartner:in für unterschiedliche Stakeholder zu agieren.

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und detailgenau und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

• Idealerweise hast du bereits mit HR-Tools (z. B. Personio), ATS-Systemen oder Automatisierungstools gearbeitet.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

• Du wohnst in Berlin und hast Lust, 20–30 Stunden pro Woche eng mit unserem Team vor Ort zusammenzuarbeiten. Bevorzugter Starttermin: September/Oktober 2026.

• Teil eines der führenden Insurtechs Europas, das die Versicherungsbranche für Millionen Menschen täglich neu denkt.

• Diverses und leistungsstarkes Team, das von Ownership, Speed und dem Anspruch lebt, die Messlatte immer höher zu legen - und dabei Spaß hat! :)

• Onsite Setup an unseren Offices in Heidelberg (Europaplatz) und Berlin (Eberswalder Straße).

• Neueste Hardware und die besten AI & Productivity-Tools.

• 1.000€ jährliches Weiterbildungsbudget.

• 50€ monatliches Benefit Budget.

• Monatlicher Getsafe Versicherungsgutschein.

• 28 Urlaubstage (bei 100%) - plus dein Geburtstag und der 24. & 31. Dezember (halbtags) frei.

• 90 Tage Workation innerhalb der EU.

Getsafe setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert Diversität. Wir schützen Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen vor Diskriminierung auf Grundlage von ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Familienstand, sowie psychischer oder physischer Fähigkeiten.