Für ein kleines, sehr persönliches Family Office (privates Beteiligungsunternehmen) in Berlin suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), der/die Freude daran hat, im Hintergrund Großes möglich zu machen.

Als Personal & Executive Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für eine Vielzahl organisatorischer und koordinativer Themen.

Die Rolle verbindet klassische persönliche Assistenz mit Executive Support und einem kleinen Anteil Office Management - in einem Umfeld, das durch Wertschätzung, Diskretion und enge Zusammenarbeit geprägt ist.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips)
• Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events
• Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen
• Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung
• Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
• Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings)
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung)

Qualifikation

• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an enger Zusammenarbeit
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen willkommen

Benefits

• Vertrauensvolle Rolle in einem kleinen, eingespielten Team
• Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Attraktives Gehalt
• Arbeitsort: Berlin

Wir freuen uns über deine Bewerbung!