Für unseren Hauptsitz Kassel/Kaufungen oder unsere Niederlassung Berlin suchen wir ab dem 01.12.2025 oder früher eine*n Personaldisponent*in | Crewbooking (m|w|d) in Vollzeit.

Du hast ein Händchen für Menschen, behältst auch in stressigen Situationen immer den Durchblick? Arbeitest lösungsorientiert und vorausschauend? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

AMBION ist eine inhabergeführte, international tätige Production Company mit Hauptsitz in Kassel/Kaufungen und weiteren Standorten in Berlin, Hamburg und Frankfurt/Oberursel. Als technischer Lösungsanbieter und Full-Service Veranstaltungstechnikdienstleister im Bereich von Live Events, aber auch von digitalen, virtuellen und hybriden Produktionen, kombiniert AMBION die unterschiedlichen technischen Disziplinen. Mit über 10 Tausend eigenen Technikartikeln, schaffen wir immer wieder neue Lösungen. Auf Dich warten vielfältige nationale und internationale Projekte mit viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe.

Was wir Dir bieten

• Transparentes, faires und wertschätzendes Gehalt
• Eine unterstützende, inklusive und respektvolle Unternehmenskultur
• Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Minutengenaue digitale Arbeitszeiterfassung
• Ergonomischen Arbeitsplatz, Büroausstattung und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
• DU-Kultur auf allen Ebenen
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Firmenhandy und Laptop
• JobBike Leasing und kostenloser SUP-Verleih
• Alle Benefits im Überblick

Deine Aufgaben

• Disposition: Optimale Besetzung unserer Projekte mit Personal
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Abteilungsleitung und den gebuchten Techniker*innen, Auszubildenen, und Dienstleistenden
• Reisebewegungen & Übernachtungen mit und ohne Projektbezug planen & buchen
• Einhaltung und Umsetzung von relevanten Rechtsvorschriften z.B. Arbeitszeitgesetz
• Buchen und verwalten des Firmenfuhrparks (Crewshuttles) und der Firmenwohnungen
• Einhaltung und Umsetzung von Bestimmungen für Auslandreisen (Anträge A1, Arbeits-Visa, besondere Einreisebestimmungen)
• Aufbereitung von Informationen für Projektleitende oder die Abteilungsleitung

Du bringst mit

• Berufserfahrung als Personaldisponent*in, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder relevante nachweisbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige gut strukturierte Arbeitsweise, sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Hoher Dienstleistungsgedanke und unternehmerisches Bewusstsein
• Zielstrebigkeit, Leistungsbereitschaft und Lernfähigkeit
• Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und MS Teams
• Grundlagenwissen im Bereich der Veranstaltungstechnik von Vorteil
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil

Bei AMBION legen wir besonderen Wert auf menschliche und soziale Kompetenz, Engagement und Eigenorganisation als Basis für unser gemeinsames Denken und Handeln.

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