Teamleiter*in Personaladministration (m/w/div)

Ort

Berlin

Vergütung

Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV (51.614,46-76.482,43 Euro)

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet), Befristet

Bewerbungsfrist

1. September 2025

Ausschreibungsnummer

20-068-2025

Aufgaben

In einer besonderen Vertrauensstellung als Teamleiter*in übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie verantworten die personelle und fachliche Verantwortung für ein Team sowie deren Wissenstransfer und Qualität der Aufgabenerledigung
• Sie leiten ein Team von ca. 15 Mitarbeitenden, unterstützen die Bereichsleitung bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen und bearbeiten Administrationsprozesse
• Sie übernehmen Einzelfallentscheidungen in besonderen Angelegenheiten und zeichnen Bescheide
• Sie zeigen Verbesserungspotenziale hinsichtlich administrativer Vorgänge auf und unterstützen deren Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen innerhalb der Personalabteilung und weiterer Stakeholder

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat Personalservice begleitet die Mitarbeitenden der Hauptverwaltung in ihrem gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus. Die Personaladministration als größter Bereich kümmert sich um alle Dienstleistungen für die Mitarbeitenden von Arbeitsvertrag bis Zeugnis. Zu den Aufgaben des Teams Ergänzende Zahlungen gehören dabei unter anderem Pfändungsangelegenheiten, die Berechnung von Regress- und Projektkosten und die Meldeverfahren.

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom FH, Bachelor oder gleichartig) oder eine Qualifikation als Fachwirt*in mit mehrjähriger personaladministrativer Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit langjähriger personaladministrativer Berufserfahrung
• Sie konnten bereits mehrjährige Führungserfahrungen sammeln
• Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Arbeits- Dienst- und Steuerrecht
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und Kooperationsfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie verstehen sich als Teamplayer, gehen entschlossen auf Herausforderungen zu und sehen in diesen eine Chance zur Optimierung, dabei motivieren und begeistern Sie ihre Kolleg*innen
• Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP Anwendungen sowie der Einsatz agiler Methoden sind von Vorteil.

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.