Teilzeit 20 Std./Woche | Berlin-Marzahn | ab sofort als Krankheitsvertretung

Eine gute Personalverwaltung sorgt dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft. In unserer Geschäftsstelle übernimmst du die administrative Betreuung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Projekten – von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen über die Pflege von Personaldaten bis hin zu erforderlichen Meldungen.

Dabei arbeitest du sorgfältig und eigenständig, behältst Fristen und unterschiedliche Vorgänge im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen.

Du suchst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung und möchtest deine Erfahrung bei einem sozialen Träger einbringen? Dann werde Teil unseres Teams!

• Personalverwaltung im Team: Du betreust administrativ die Mitarbeitenden aus rund zehn unserer Projekte und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalvorgänge.
• Verträge bearbeiten: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
• Personaldaten pflegen: Du erfasst und pflegst Personal- und Vertragsdaten in unserem Gehaltsprogramm KIDICAP und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und aktuell sind.
• Meldungen im Blick behalten: Du übernimmst die erforderlichen Senatsmeldungen und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Ansprechbar sein: Bei administrativen Personalfragen bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und arbeitest eng mit den weiteren Bereichen unserer Geschäftsstelle zusammen.
• Den Überblick behalten: Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und behältst dabei Fristen und notwendige Unterlagen im Blick.

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

· Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss

· Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich:

· Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe

· Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Freundliche und verbindliche Kommunikation

· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen

· Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

· Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

· Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss

· Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

· Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Persönlich:

· Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe

· Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Freundliche und verbindliche Kommunikation

· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen

· Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe

Vergütung & Sicherheit

· Strukturierte Vergütung mit Stufenaufstieg unter Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung

· 30 Tage Urlaub + Urlaubsgeld

· Freiwillige Jahresgratifikation

· 24.12. und 31.12. gelten als arbeitsfreie Tage

· Arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse nach dem 2. Jahr

Arbeitsumfeld

· Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche

· Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Hellersdorf

· Flache Hierarchien – deine Stimme zählt!

· Kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle

· Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen

· Engagierter Betriebsrat