Programmassistent (m/w/d)
Programmassistent (m/w/d)
Programmassistent (m/w/d)
Programmassistent (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Sonstige Branchen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 35.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Programmassistent (m/w/d)
Über diesen Job
Programmassistent (m/w/d)
Teilzeit
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der Stromübertragungsnetztechnik in Berlin, suchen wir dich als Programmassistent (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeitmodelle mit einem integrierten Langzeitkonto
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- bezuschusste Verpflegung im modernen eigenen Mitarbeiterrestaurant
- attraktives Leasing von Dienstfahrrädern sowie E-Bikes
- Betreuungsmöglichkeiten in der betriebseigenen Kita Energiebündel
- exklusive Mitarbeiterangebote über eine eigene Corporate-Benefits-Plattform
- betriebliche Altersvorsorge durch eine bezuschusste Entgeltumwandlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
- du übernimmst die zentrale Rolle als erste Ansprechperson für die Belange der Führungskräfte sowie für rund 30 Mitarbeitende des Bereichs
- zudem bist du verantwortlich für die allgemeine Organisation und administrative Unterstützung aller Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in deinem Geschäftsbereich
- weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen für verschiedene interne sowie externe Stakeholder des Unternehmens
- die eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten inklusive der fristgerechten Erinnerung der verantwortlichen Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Pflege des elektronischen Posteingangs sowie die zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen
- des Weiteren unterstützt du das selbstständige Durchführen von Bestellvorgängen in SAP für benötigte Waren und Dienstleistungen inklusive deren Abrechnung
- abschließend verantwortest du die Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Abrechnung aller Dienstreisen
Anforderungen
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der Assistenz oder des Office Managements
- deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System SAP zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation im Tagesgeschäft
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit
- abschließend bist du eine empathische Persönlichkeit und arbeitest mit großer Begeisterung sowie ausgeprägter Serviceorientierung lösungsorientiert im Team
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit