Project Administration & External Workforce Coordination | m/w/d

msg industry advisors

Beratung, Consulting

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
44.000 € – 70.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Project Administration & External Workforce Coordination | m/w/d

Hybrid, Berlin, Frankfurt, Hamburg, Ismaning, Köln

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Du bist ein Teamplayer, authentisch, offen und gehst Herausforderungen mit einer positiven Einstellung an? Dann passt du perfekt zu uns!

Du stellst sicher, dass alle administrativen Schritte in unseren Beratungsprojekten – von der initialen Beauftragung über die Projektlaufzeit bis zum Abschluss – vollständig, korrekt und termingerecht umgesetzt werden.
Die Vorbereitung und Pflege von Bestellungen, Verträgen, Laufzeiten, Konditionen sowie projektbezogenen Daten liegt in deiner Verantwortung, sodass jederzeit Transparenz über laufende Einsätze besteht.
Als zentrale administrative Ansprechperson unterstützt du Projektleitungen im Tagesgeschäft, koordinierst Abstimmungen und sorgst dafür, dass organisatorische und prozessuale Themen reibungslos gelöst werden.
Eingereichte Leistungsnachweise und Abrechnungsunterlagen prüfst du auf Vollständigkeit und Plausibilität, klärst Rückfragen und Abweichungen.
Bestehende Abläufe hinterfragst du kontinuierlich, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse, Vorlagen und Standards weiter, um Qualität, Effizienz und Transparenz nachhaltig zu verbessern.

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Organisation oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bringst damit eine solide Grundlage für diese Rolle mit.
Erfahrung im Backoffice- und/oder Projektmanagement, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld, ermöglicht es dir, die Dynamik eines Beratungsunternehmens schnell zu verstehen und Verantwortung zu übernehmen.
Eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch hilft dir, auch in einem projektgetriebenen Umfeld mit wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
Der souveräne Umgang mit Verträgen, Zahlen und administrativen Prozessen stellt sicher, dass auch bei mehreren parallelen Projekten Verlässlichkeit und Transparenz gewährleistet sind.
Besonders gut passt die Rolle zu dir, wenn du Freude daran hast, im Hintergrund entscheidend zum Projekterfolg beizutragen, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse in einem Beratungsumfeld aktiv mitzugestalten.

Dein Einstieg bei uns

Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschätzt werden. Dich erwarten spannende Projekte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein flexibles Arbeitsmodell mit fairer Vergütung.

Ein strukturierter Einstieg mit zweitägigem Onboarding in Frankfurt, Buddy-Programm und internen Netzwerken sorgt dafür, dass du dich von Anfang an willkommen fühlst. Wir bieten dir maximale Flexibilität – mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und der Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten.

Mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen bei besonderen Anlässen sowie einem Zeitwertkonto für längere Auszeiten schaffst du dir Freiraum für das, was dir wichtig ist.

Unser internes Trainingscurriculum, ergänzende Lernformate und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich auf deinem persönlichen Karriereweg. Der Austausch untereinander wird durch regelmäßige Events, interne Netzwerke und unsere Feedbackplattform miaX aktiv gefördert.

Zudem profitierst du von einer bezuschussten Urban Sports Club-Mitgliedschaft, exklusiven Vergünstigungen über Corporate Benefits und flexibler Mobilität – ob mit JobRad, Dienstwagen oder BahnCard. Deine dienstliche IT darfst du selbstverständlich auch privat nutzen. Und weil wir dein Netzwerk schätzen, belohnen wir erfolgreiche Empfehlungen mit einer attraktiven Prämie.

Unsere Arbeit erfolgt in einem hybriden Modell : Je nach Projektanforderungen arbeitest du mobil (remote), in einer unserer Geschäftsstellen oder direkt beim Kunden vor Ort .

Dein Kontakt zu uns

Bewirb Dich direkt oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch und mögliches Eintrittsdatum) per E-Mail an: career@msg-advisors.com .

Mehr über uns:

Sprich uns gerne an:
Tel.: +49 69 580045-4003
E-Mail: career@msg-advisors.com

We are msg industry advisors.

As part of the msg group, which has more than 10,000 employees worldwide, we are industry specialists, speak our customers' language and meet them at eye level. Companies in the pharmaceutical, chemical, biotechnology and medical technology industries rely on msg industry advisors (or " mia ” for short) for their development. Our range of services extends from management and technical process and organisational consulting to the digitalisation and implementation of IT systems.
We are a company for dedicated people who share our core values, believe in team spirit and strive for excellence. This is our basis for growth and personal well-being. As a team, we advance industry leaders in a constantly changing environment and are committed to being the most valuable partner for our customers and a thought leader in our core markets.
Our contribution leads to a better future – for our customers, our colleagues, our families and society.
Our claim: #advancingindustryleaders