Vorstellung

Unser Kunde ist einer der führenden Projektentwickler und Anbieter von Miet- und Eigentumswohnungen in Deutschland mit besonderem Schwerpunkt auf Berlin und Umgebung. Zudem hat sich unser Mandant erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in erstklassigen Standorten in deutschen Groß- und Mittelstädten etabliert. Ein weiteres Fachgebiet sind maßgeschneiderte Neubauten, auch bekannt als Custom-Made-Developments, die auf die Bedürfnisse zukünftiger Nutzer zugeschnitten sind. Mittlerweile wurden über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro realisiert.

Aufgrund der positiven Entwicklung und zur Stärkung des Teams sucht unser Kunde eine Projektassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. 

Funktion

• Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung im Tagesgeschäft inkl. organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Steuerung und Begleitung von Projektentwicklungen mit Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischer und technischer Projektleitung sowie externen Partnern
• Kommunikation mit Unternehmen, Behörden, Rechtsanwälten sowie internen und externen Projektbeteiligten
• Eigenständige Bearbeitung kaufmännischer Themen und Mitwirkung im Vertragsmanagement
• Erstellung von Reports und Auswertungen in Abstimmung mit Projektleitung, Controlling und Rechnungswesen
• Termin-, Fristen- und Dokumentenmanagement inkl. Protokollführung und Präsentationserstellung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Projektrunden
• Organisation von Teamevents sowie Übernahme von Sonderprojekten
• Digitales Vertragsmanagement und strukturierte Archivierung von Projektunterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Berufserfahrung in technischen Abteilungen von Bauträgern, Bauunternehmen, Architekten o.ä.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit verschiedenen Projektpartnern intern und extern sowie
• Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
• Gutes technisches Verständnis
• Guter Umgang mit MS-Office

Angebot

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Hohe Selbständigkeit und Übernahme von Verantwortung
• Corporate Benefits sowie Prämien
• Monatlicher Mobilitätszuschuss oder Zuschuss zum BVG-Ticket
• Motiviertes und kollegiales Team und ein angenehmes und herzliches Arbeitsklima
• Familienfreundliche Unternehmenskultur wie z.B. zusätzlich Kinderkrankentage
• Mitarbeiter-Events

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung@artes-recruitment.com. Bei Fragen rufen Sie gerne unsere spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Details zu dieser Position zu erfahren.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!