Projektassistenz im PMO – Schwerpunkt Digitalisierung (m/w/d) IT und Technik

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

• Privatleben und Beruf im Einklang
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis, mit einer 38,5 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Sie können dem Urban Sports Club zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Gesundheitsvorsorge
• Für den Geldbeutel
• tarifliche Vergütung nach TV BG Kliniken, sowie einer Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag
• Vermögenswirksame Leistungen nach § 23 TV BG Kliniken i.H.v. 6,65 EUR monatlich

Profil

Sie bringen eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Zusammenhänge mit und unterstützen Projekte souverän in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikation und Erfahrung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder eine gleichwertige Qualifikation Idealerweise fundierte Erfahrung im Programm- und Projektmanagement, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagern und Projektmanagerinnen bei der Umsetzung von Projektaktivitäten Vertrautheit mit den Rahmenbedingungen des KHZG ist von Vorteil

Fachliche Kompetenzen Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie in Planungstools wie Atlassian Confluence und Jira Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementsoftware, beispielsweise Projektron BCS Idealerweise klinisches und prozessuales Verständnis sowie erste praktische Erfahrungen in diesem Umfeld

Persönliche Stärken Ausgeprägtes Organisations- und Strukturierungsvermögen sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten Fähigkeit, auch in stressreichen Situationen souverän und lösungsorientiert zu handeln Hohe Netzwerkfähigkeit sowie die Kompetenz, adressatengerecht und hierarchieübergreifend zu kommunizieren

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Projektmanager und Projektleiter im Tagesgeschäft, behalten den Überblick über organisatorische Abläufe und sorgen mit Ihrer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Projektverlauf.

Anforderungs- und Prozessmanagement Sie analysieren Anforderungen und erheben selbständig Informationen für potenzielle Projekte.

Gremienarbeit Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, sowie qualitative Aufbereitung für entsprechende Entscheidergremien

Auslastung und Reportings Die Ressourcenplanung dazu haben Sie stets im Blick und können selbständig Reportings adressatengerecht erstellen.

Projektmanagement Sie übernehmen Verantwortung in Form einer Projektassistenz zur Realisierung von Projektvorhaben gemeinsam mit dem Projektmanagementteam

Zentrale Schnittstelle Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Management, Beratenden sowie Mitarbeitenden unseres Unternehmens. Bei Ihnen laufen alle Informationen zum Projektgeschäft zusammen.

Organisation Sie organisieren externe und interne Meetings und Veranstaltungen.

Qualitätsmanagement Die Weiterentwicklung unseres Projektmanagements-Handbuchs ist für Sie ein Selbstverständnis. Sie setzen gemeinsam mit dem Team und Ihrer Leitung die Leitplanken für effizientes IT-Projektmanagement.

Vergabe, Ausschreibung und Compliance Sie unterstützen bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren, insbesondere bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungsunterlagen und Bewertungsmatrizen. Zudem begleiten Sie die Verfahren in enger Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechtsabteilung und Fachbereichen und stellen sicher, dass alle Beschaffungsprozesse effizient, transparent und rechtskonform durchgeführt werden.

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und bringen Sie Ihre Expertise aktiv ein!

Weitere Informationen

Die BG Kliniken IT-Services gGmbH ist der zentrale IT-Dienstleister der BG Kliniken. Das Projektmanagement Office (PMO) unterstützt alle Aktivitäten des Projektmanagements und koordiniert die projektübergreifende Arbeit. Sie sind Teil eines Teams, dass die internen und externen Prozesse der Abteilung IT-Anforderungs-, Prozess- und Projektmanagement steuert und weiterentwickelt.

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT-Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT-Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.

Arbeitsort: Leipziger Platz 1 10117 Berlin

Kontakt

Kira Perer Referentin Personalrecruiting

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.