Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilienprojektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, London und Stockholm erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Ab sofort suchen wir dich als Projekt- und Teamassistenz für Immobilien, vorzugsweise 40 Stunden / Woche, an unserem Standort in Berlin .

• Du unterstützt unsere kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen bei Bestands‑ und Entwicklungsprojekten und sorgst dafür, dass im Projektalltag alles reibungslos läuft.
• Als erste Anlaufstelle für interne und externe Themen rund um die laufenden Projekte behältst du den Überblick und koordinierst Anliegen strukturiert und zuverlässig.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen, Behörden und Rechtsanwälten und stehst auch weiteren Projektbeteiligten professionell zur Seite.
• Du verantwortest das digitale Vertrags‑ und Dokumentenmanagement und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Pflege von Verträgen, Bürgschaften, Mietverträgen und weiteren Projektunterlagen.
• Du wirkst bei der Erstellung und Nachhaltung von Verträgen, Aufträgen und Nachträgen mit – inklusive Unterschriftenläufen und Freigaben .
• Im Rechnungsmanagement unterstützt du bei der Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Zudem unterstützt du das Team bei regelmäßigen Reports und projektbezogenen Auswertungen.
• Abgerundet wird dein Aufgabenfeld durch vielseitige Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung sowie die Erstellung von Präsentationen .

• Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Projektorganisation mit - vorzugsweise im Immobilienbereich.
• Dein Arbeitsplatz ist für dich mehr als ein Laptop – du bist gerne präsent , magst kurze Wege, spontane Abstimmungen und Zusammenarbeit im Büro .
• Struktur liegt dir: Du arbeitest organisiert, zuverlässig und hast Freude an klaren Abläufen und sauberen Prozessen.
• Zahlen, Details und Prozesse geben dir Orientierung und Sicherheit.
• Du unterstützt gerne dort, wo es gebraucht wird, bist flexibel und eine verlässliche Unterstützung im Team.
• Mit MS Office arbeitest du routiniert, neue Tools eignest du dir schnell an.
• Auch bei hoher Taktung bleibst du ruhig, priorisierst klar und behältst den Überblick.
• Du trittst offen, freundlich und verbindlich und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Philosophie verbindet Unternehmergeist mit Menschlichkeit.

Wir schätzen Kompetenz – aber mindestens genauso sehr den Charakter jeder Person. Entdecke ein Umfeld, in dem du mutig denken, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst.