Projektkoordinator Forschung/ Entwicklung und Arbeitssicherheit (m/w/d)

• Du organisierst und koordinierst Projekte im technischen Umfeld und unterstützt den Fachbereich im täglichen Projektgeschäft.
• Du überwachst zuverlässig die Termine zentraler Projektmeilensteine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und kommunizierst in deutscher und englischer Sprache.
• Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Auftragsbestätigungen.
• Du übernimmst die Kostenüberwachung und Budgetkontrolle für die Projekte.
• Du unterstützt bei der Abrechnung von Projekten und stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Du wirkst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Du behältst die Fristen der technischen Anlagen der HVLE im Blick – darunter IT- und Büroausstattung sowie Betriebsmittel wie Gabelstapler, Toranlagen, Krananlagen und mehr.
• Du bist für die Organisation, Dokumentation und Koordination der Prüftermine technischer Anlagen verantwortlich – inklusive Einhaltung der geltenden Prüfnormen.
• Du wirkst bei der Erstellung und Pflege arbeitssicherheitsrelevanter Unterlagen (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen) mit und aktualisierst und überwachst diese.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
• Du sprichst sehr gut Englisch.
• Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sehr gut.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick – Deadlines und Zeitpläne hältst du sicher ein.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige Dokumentation sowie eine zuverlässige Planung und Umsetzung.
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sammeln können.

Wenn Du mit uns auf der Erfolgsspur in Richtung Zukunft fahren willst, dann stell die nächste Weiche: Bewirb Dich bei uns! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie Angaben über Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen an Bewerbung@hvle.de .