Vollzeit · ab sofort · Berlin/hybrid

Hi, wir sind GHOST OFFICE, die Umsetzungsagentur aus Berlin.

Wir übernehmen dort, wo Kolleg:innen aus Kreativagenturen und Marketingabteilungen gerne abgeben. Weil das kreative Handwerk zum Großteil getan ist und die Fleißarbeit winkt. Ganz konkret heißt das: Wir steigen meistens ab dem Punkt ein, an dem die Kreation steht und die Kompetenz für Adaption, Reinzeichnung, Master-Erstellung und operative Umsetzung gefragt ist. Von komplexen PowerPoint-Präsentationen über Word-Vorlagen bis hin zu Geschäftsberichten, Jahresberichten und anderen Unternehmensdokumenten.

Genau hier sind wir die Profis. Und genau hier brauchen wir dich.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Du verstehst Gestaltung UND technische Umsetzung. Du kannst nicht nur schöne Folien bauen, sondern komplexe Dokumente strukturiert, sauber und funktional in Microsoft PowerPoint und Word umsetzen. Du kennst dich mit Corporate-Design-Systemen, Mastern, Formatlogiken und professionellen Unternehmensdokumenten aus – und weißt, wie daraus funktionierende Arbeitsvorlagen für große Unternehmen werden. Gleichzeitig behältst du Projekte, Timings und Kalkulationen im Griff und steuerst Jobs souverän zwischen Kunde, Kreation und Umsetzung.

Das machst du bei uns ...

• du berätst unseren Kunden souverän, freundlich und verbindlich
• du steuerst alle Phasen eines Projekts zwischen Kunde, Kreation und Produktion
• du erstellst und adaptierst professionelle Unternehmensdokumente in Microsoft PowerPoint und Word
• du baust Präsentationsmaster, Word-Vorlagen sowie komplexe Dokumente wie Präsentationen, Geschäfts- und Jahresberichte
• du arbeitest sauber innerhalb bestehender Corporate-Design- und Layoutsysteme
• du kalkulierst Aufwände, koordinierst Timings und behältst mehrere Jobs gleichzeitig im Blick
• du denkst operativ mit und sorgst für eine saubere, funktionierende Umsetzung
• KI & Automatisierung findest du eher spannend als abschreckend

Qualifikation

Du bringst mit ...

• ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Mediengestaltung, Kommunikationsdesign, Marketing, Medien oder Werbung
• mehrjährige Berufserfahrung im Agentur-, Medien- oder Unternehmensumfeld
• fundierte Kenntnisse und tiefergehendes Verständnis für Microsoft PowerPoint und Word
• umfangreiche Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationsmaster und Word-Vorlagen
• Verständnis für Corporate Design, Gestaltung und technische Dokumentenlogiken
• Erfahrung in Adaption, Reinzeichnung oder operativer Umsetzung
• Erfahrung im Projektmanagement, in Kundenkommunikation und Kalkulation
• ausgeprägtes Organisationstalent, Struktur und ein hohes Qualitätsbewusstsein

Und ganz wichtig: Wir suchen keine Canva-, Social-Media- oder Figma-Designer:innen. Bei uns geht es nicht um Foliendesigns oder Templates aus dem Internet. Sondern um professionelle Unternehmenskommunikation in Microsoft PowerPoint und Word. Um funktionierende Master. Saubere Umsetzung. Komplexe Dokumente. Und Adaption auf hohem Niveau.

Benefits

Wir bieten dir ...

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt
• eine inhabergeführte Agentur, die Wert auf ein familiäres Miteinander legt
• Work-Life-Balance, Flexibilität und eine flache Hierarchie
• einen professionellen und modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
• hybrides Arbeiten (teilweise Anwesenheit im Büro, teilweise im Home Office)

Das klingt nach dir?

Dann bewirb dich doch! Mit allem, womit du deine Persönlichkeit in eine Mail bekommst: jobs(at)ghostoffice-berlin.de

Bei Fragen meld dich gern.

Mehr über uns erfährst Du hier: www.ghostoffice-berlin.de