Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin und zählt zu den führenden Universitätskliniken Europas. Als mehrfach ausgezeichnetes bestes Krankenhaus Deutschlands stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, innovative Forschung sowie eine erstklassige Aus- und Weiterbildung. Unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden sorgen täglich dafür, dass Patientinnen und Patienten aus aller Welt auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden vertrauen können.

Zur Verstärkung unseres Studienteams im Innovationsfonds-geförderten Projekt TENEAM suchen wir ab sofort eine engagierte Person für das Projektmanagement. Werden Sie Teil der Charité!

Die Stelle im Überblick

• Sie übernehmen die selbständige, übergeordnete fachliche Begleitung, das Monitoring und die Evaluation im TENEAM-Projekt
• Als zentrale Ansprechperson sind Sie für alle administrativen und koordinativen Fragen der Projektpartner verantwortlich
• Sie koordinieren die Projektabläufe und Standorte in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der nicht-ärztlichen Projektmitarbeiter/innen
• Sie sorgen für eine enge Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Netzwerkpartner, Projektträger)
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
• Sie identifizieren und lösen inhaltliche sowie förderrechtliche Themen und erstellen entsprechende Berichte
• Sie leisten einen wichtigen Beitrag zum Monitoring und zur fachlichen Begleitung, inklusive der Ergebnisbewertung
• Sie unterstützen das übergeordnete Monitoring und die Qualitätssicherung, insbesondere durch die Anwendung von Key Performance Indikatoren (KPIs)
• Sie sichern die Qualität der notwendigen Zuarbeiten (z. B. Anträge, Berichte)
• Sie arbeiten aktiv an der Ausarbeitung und Umsetzung wissenschaftlicher Antragsprozesse mit
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Konsortialtreffen (virtuell und vor Ort) verantwortlich und tragen zur strategischen Weiterentwicklung des Projekts bei

Danach suchen wir

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Uni-Diplom oder Master) in Gesundheitswissenschaften, Lebenswissenschaften, Medizin, Datenwissenschaften, (Medizin-)Informatik oder einem verwandten Bereich
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise in großen Verbundprojekten
• Erfahrungen im Management von biomedizinischen Forschungsprojekten sind von Vorteil
• Sie haben fundierte Kenntnisse der Strukturen der deutschen Hochschulmedizin und der biomedizinischen Forschungslandschaft
• Der Umgang mit klinischen Informationssystemen, Datenintegrationszentren und Datenanalysen, einschließlich der regulatorischen Anforderungen, ist Ihnen vertraut
• Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen aus
• Sie sind in der Lage, sich schnell in komplexe Aufgabenstellungen einzuarbeiten und diese zielgerichtet zu bearbeiten
• Ihr sicheres und offenes Auftreten, Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) gehören zu Ihren Stärken
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst, mit einer analytischen und strukturierten Arbeitsweise – und haben Freude an konzeptioneller Arbeit
• Flexibilität und Agilität im Umgang mit komplexen Themen und vielfältigen Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office 365)

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem HandlungsspielraumInterkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E13 TVÖD VKA K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier

• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit bis zu 38,5 Wochenstunden möglich
• Die Position ist bis zum 31.12.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 01.09.2025
• Kennziffer: 5138