• Als Visitenkarte unseres Unternehmens stellen Sie als erster Ansprechpartner einen erstklassigen Empfang für Gäste und Mitarbeitende unseres Kunden in Friedrichshain sicher.
• Sie verantworten das professionelle Besuchermanagement sowie die Organisation von Gebäudezutritten und erstellen eigenständig Mitarbeiter- und Ersatzausweise.
• Im Rahmen des Office Managements tragen Sie aktiv zur Wohlfühlatmosphäre bei, indem Sie Office-Benefits wie Obst, Getränke und Büromaterial koordinieren und verwalten.
• Darüber hinaus stellen Sie die optimale Verfügbarkeit der Meetingräume sicher und prüfen deren technische sowie physische Ausstattung vor Terminen.
• Ergänzend übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben über das Ticketsystem und stehen im direkten Austausch mit Kunden und Mitarbeitenden.

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich, motivierte Quereinsteiger sind jedoch ausdrücklich willkommen.
• Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrem Teamgeist und Ihrem souveränen, repräsentativen Auftreten überzeugen Sie im täglichen Umgang mit anderen.
• Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und fühlen sich in einem internationalen Umfeld sicher, wobei Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen aus.

• Raum für Ihre Entwicklung: Bei uns gestalten Sie Ihren eigenen Entwicklungsweg – unterstützt durch passgenaue Weiterbildung und echte Aufstiegschancen.
• Onboarding: Starten Sie erfolgreich in Ihre neue Rolle mit unserem umfassenden Onboarding-Programm.
• Teamgeist, der verbindet: Bei uns arbeiten engagierte Menschen Hand in Hand – und Sie mittendrin in einem Umfeld, das Zusammenarbeit neu definiert.
• Echte Gemeinschaft: Zusammen entwickeln wir uns weiter, erreichen unsere Ziele und schaffen Erfolge – getragen von einem familiären Miteinander und echtem Teamgeist.
• Mitarbeiterrabatte: Dank unseres großen Netzwerks an Partnern profitieren Sie von exklusiven Rabatten bei zahlreichen Anbietern.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bringen Sie Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.