Referenten für Transformation und Organisationsentwicklung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns eine moderne, effiziente Verwaltung! Als Referentin/Referent für Prozessoptimierung und Bürokratieabbau unterstützen Sie unsere Abteilungen dabei, Abläufe zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen – praxisnah, gemeinsam und nachhaltig.

Ihre Aufgaben:

• enge Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung passgenauer Lösungen
• Erstellung von Visionen, Umsetzungskonzepten und Strategien sowie Durchführung von Aufgabenkritik und Analyse bestehender Abläufe zur Ableitung konkreter Verbesserungen
• Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen sowie Befähigung der Mitarbeitenden, eigene Ideen zur Prozessvereinfachung umzusetzen
• Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung und Bürokratieabbau
• Unterstützung bei der Einführung digitaler und automatisierter Lösungen
• Kommunikation von Erfolgen und Förderung einer Kultur des Bürokratieabbaus

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Organisationsentwicklung, Change Management oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Prozessen, kombiniert mit fundierter Expertise im Change Management und der Einführung KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
• Projektmanagement-Zertifizierung in SCRUM wäre wünschenswert sowie praktische Erfahrung in agilen Methoden und in Projektmanagement-Tools
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Umgebung (Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI) und Erfahrung im Einsatz von Copilot (Studio)
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und Beratung bei Veränderungsprozessen – mit Methoden wie OKR, Design Thinking, Kanban oder anderen
• ausgeprägte soziale Kompetenzen: Empathie, Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Beharrlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 13, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
• Zuschuss zum Jobtickets
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter www.interamt.de (Stellen-ID:1417641)
• bis zum: 13.03.2026

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1417641