Nutzen Sie Ihre Chance

Mit über 40 Jahren Branchenerfahrung und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen mit übertariflicher Bezahlung, attraktiven Zulagen und persönlicher Betreuung auf Augenhöhe - Ihr Rundum-sorglos-Paket nur hier bei Alpha-Experts.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir ab sofort für unser namhaftes Kundenunternehmen in Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit!

Was wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich)
• 28 Tage Urlaub (steigend mit Betriebszugehörigkeit), + 24.12. frei
• 1.800 € Weihnachtsgeld und 300 € pro Jahr für das Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• Persönlicher Fahrausweis
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Infrastruktur zur strategischen, fachlichen und konzeptionellen Unterstützung.
• Bearbeitung von Anfragen an die Bereichsleitung, Koordination der Fachabteilungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projekt- und Statusberichten.
• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen der Bereichsleitung, gegebenenfalls inklusive Protokollierung.
• Begleitung von Strategiemaßnahmen von der Idee bis zur Evaluierung umgesetzter Maßnahmen.
• Beratung der Abteilungen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Berichten für den Vorstand und den Aufsichtsrat.

Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium* (Master oder Diplom Universität) der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner mehrjährigen, einschlägigen Berufserfahrung
• Idealerweise hast du bereits die erfolgreiche Abwicklung von Projekten und/oder analytischen Aufgabenstellungen unter Beweis stellen können
• Vorzugsweise bringst du branchenspezifische Kenntnisse mit und kennst die besondere Rolle eines öffentlichen Unternehmens aus dem Verkehrssektor
• Interesse für technische Aufgabenstellungen sind vom Vorteil
• Eine einwandfreie Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie Loyalität und Vertraulichkeit.
• Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie einen strukturierten und eigenständigen Arbeitsstil auch unter hohem Zeitdruck
• Eine schnelle Auffassungsgabe bei komplexen Sachverhalten und die Fähigkeit ergebnisorientierte Entscheidungen zu treffen sowie Urteils- und Durchsetzungsvermögen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse