Arbeiten an der Charité Die NUM-Koordinierungsstelle bildet den organisatorischen Kern des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), eines bundesweiten Netzwerks der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Die Koordinierung des NUM liegt derzeit bei der Charité – Universitätsmedizin Berlin, die die Gesamtprojektleitung innehat und Sitz der Koordinierungsstelle ist.  Die Koordinierungsstelle plant und steuert die Aktivitäten des NUM und ist zentrale Ansprechpartnerin für die beteiligten Standorte, Projekte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler sowie weitere Stakeholder.  Bis voraussichtlich 30.06.2027 wird das NUM weiterhin aus der Charité heraus koordiniert und die ausgeschriebene Stelle wird bis dahin dort verortet bleiben. Parallel werden der Aufbau und die Überführung der Koordinierungsstelle in eine eigenständige, institutionell durch das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt getragene Rechtsperson vorbereitet. Damit verbunden sind anspruchsvolle Veränderungs- und Entwicklungsprozesse, die eine professionelle Begleitung in den Bereichen Organisationsentwicklung, Personalentwicklung, Führung, Zusammenarbeit und Wissensmanagement erfordern. Mit der Überführung der NUM Koordinierungsstelleaus der Charité in die NUM GmbH wird diese Stelle ebenfalls in die NUM GmbH übergehen. Die Stelle im Überblick Sie unterstützen die Abteilung Recht bei rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen und beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH. Die Position ist fachlich der Leitung Recht zugeordnet. Sie entwickeln in Absprache die erforderlichen Rollen, Prozesse, Regelwerke und Nachweise, verankern diese in der Organisation und begleiten ihre praktische Umsetzung. Die Tätigkeit verbindet konzeptionelle Aufbauarbeit mit operativer Koordination, Beratung der Leitungsebene und der Prozessverantwortlichen sowie der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten, Kanzleien und weiteren Dienstleistern. Konkrete Aufgaben:

• Unterstützung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Datenschutz- und Compliance-Strukturen der neuen NUM GmbH einschließlich Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell, Regelwerk, Prozessen, Kontrollen und Nachweisführung
• Entwicklung und Implementierung einer angemessenen Datenschutzorganisation für die NUM GmbH unter Berücksichtigung der tatsächlichen Verantwortlichkeiten, insbesondere in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Prozessverantwortlichen, IT, Personal, Finanzen und weiteren Fachbereichen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung zentraler Datenschutzprozesse, insbesondere für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenrechte, Datenschutzvorfälle, Auftragsverarbeitung, Datenschutzberatung und -freigaben sowie Risiko- und Datenschutzbewertungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Compliance-Management-Systems einschließlich Compliance-Risiken, Richtlinien, interner Kontrollen, Maßnahmenplanung, Dokumentation, Berichtswesen und regelmäßiger Wirksamkeitsprüfung
• Erstellung, Abstimmung, Veröffentlichung und Pflege von NUM-GmbH- weiten Richtlinien, SOPs, Prozessbeschreibungen, Leitlinien und Arbeitsanweisungen für Datenschutz und Compliance sowie Koordination der erforderlichen Freigaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung für Qualitätsmanagement
• Aufbau einer zentralen, versionierten und auditfähigen Dokumentation einschließlich Ablage- und Nachweisstruktur für Datenschutz- und Compliance-relevante Unterlagen
• Konzeption, Organisation und Umsetzung von Datenschutz- und Compliance-Schulungen einschließlich Schulungsplanung, Teilnahme- und Nachweismanagement sowie Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Schulungssoftware beziehungsweise des Lernmanagementsystems
• Koordination der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten unter Wahrung ihrer gesetzlich erforderlichen Unabhängigkeit sowie Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Beratungs- und Umsetzungsschritten
• Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und datenschutz- beziehungsweise compliance-konformen Einführung komplexer IT- Systeme, digitaler Tools sowie Forschungs- und Dateninfrastrukturen
• Unterstützung bei ausgewählten rechtlichen Fragestellungen des laufenden Betriebs, insbesondere durch strukturierte Aufbereitung von Sachverhalten, Koordination von Vertrags- und Regelwerksabstimmungen sowie Einbindung externer Rechtsberatung bei Bedarf
• Bei Bedarf Koordination von Datenschutz- und Compliance-relevanten Fragestellungen mit mehreren beteiligten Standorten sowie Identifikation, Beauftragung, Begleitung, Abnahme und Rechnungsprüfung externer Kanzleien und Beratungen

Danach suchen wir

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaft (mind. 1.Staatsexamen), Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit ausgeprägtem rechtlichem bzw. regulatorischen Hintergrund
• Sie haben bereits regulatorische und rechtliche Fragestellungen bearbeitet und verfügen über fundierte Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Grundlagen, insbesondere der DSGVO und des BDSG
• Zudem sind Sie mit Datenschutzorganisation, Verantwortlichkeiten sowie datenschutzrechtlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten vertraut. Kenntnisse in der standortübergreifenden Koordination rechtlicher Fragestellungen sind von Vorteil
• Sie haben Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Compliance- und Datenschutzstrukturen, einschließlich Management- und Kontrollsystemen, Richtlinien, SOPs, Prozessen und Prozessdokumentationen. Darüber hinaus können Sie komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten und bewerten.
• Sie sind im Umgang mit komplexen IT-Systemen, digitalen Tools sowie Forschungs- und Dateninfrastrukturen erfahren und haben Schulungen konzipiert und umgesetzt. Der Umgang mit Schulungssoftware, Lernmanagementsystemen oder vergleichbaren digitalen Nachweis- und Verwaltungssystemen ist Ihnen vertraut
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten, Kanzleien, Beratungen oder anderen Dienstleistern sowie im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, bundesgeförderter Vorhaben, der Universitätsmedizin, der Forschung oder anderer stark regulierter Organisationen sind von Vorteil.
• Datenschutz- oder Compliance-Zertifizierungen sind wünschenswert; die Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine Charité-interne Umsetzung kann nur erfolgen, wenn die aktuelle Stelle ebenfalls drittmittelfinanziert ist oder die aktuelle Vertragslaufzeit endet

Hinweis: Es werden nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher Sprache berücksichtigt. Das bringt die Charité mit

• Mitarbeit am Aufbau einer neuen Organisationsstruktur
• Ein anspruchsvolles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Kontext universitärer Medizin, Forschung und öffentlicher Förderung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; der Arbeitsvertrag ist an den Standort Berlin gebunden
• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.