Arbeiten an der Charité

Als Referentin / Referent des Direktors der Klinik für Nuklearmedizin arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit dem Klinikdirektor und Ärztlichen Centrumsleiter des CC06 Diagnostische und interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin zusammen und unterstützen ihn aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Ihre Aufgaben orientieren sich dabei maßgeblich an den strategischen Zielen der Klinik und des Centrums CC06. Für die erfolgreiche Durchführung dieser Aufgaben sind Ihre Expertise sowie Ihre hohe persönliche Motivation essentiell. Dabei erfordert Ihr Wirken ein hohes Maß an Professionalität und Verständnis für die klinikspezifischen Geschäftsabläufe innerhalb der Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung des Klinikdirektors bei allen strategischen, organisatorischen und administrativen klinischen und akademischen Managementaufgaben
• Terminmanagement mit Vorbereitung, Koordination, Begleitung und Nachverfolgung von Terminen, Gremiensitzungen und Projekten inklusive Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Entscheidungsvorlagen und Schriftstücken
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten zur Sicherstellung und Weiterentwicklung des Klinik- und Centrumsbetriebes durch selbständige fachliche Aufarbeitung von Informationen, Datenanalyse, Kennzahlen und Recherche sowie Vorbereitung von Konzept- und Projektentwicklungen
• Eigenverantwortliches, standortübergreifendes Projekt- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung und Optimierung medizinischer, wirtschaftlicher und akademischer Interessen mit selbständigen Prozessanalysen und Erarbeitung von strategischen Konzepten
• Planung und Steuerung administrativer und vertragsrechtlicher Prozesse im Bereich Forschung, Drittmittel und Industriekooperationen mit dem Ziel der Sicherstellung und Weiterentwicklung eines reibungslosen akademischen Betriebs
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Drittmittel- und Forschungsprojekten
• Steuerung des klinischen Qualitätsmanagements einschließlich interner Kommunikation der QM-Vorgaben in Zusammenarbeit mit den leitenden Mitarbeitern, Bearbeiten der QM-Bögen inkl. Ablage/Archivierung, Erstellen neuer QM-Vorlagen und Unterstützung bei entsprechenden Projektarbeiten
• Einstellungs- und Bewerbungsmanagement inkl. Bewerberauswahl, Bewerbungsgespräche, Vorbereitung der Einstellungen sowie Nachwuchsförderung und Begleitung von Personal- und Weiterbildungsgesprächen
• Kontinuierliche und eigenständige Mitwirkung bei der Innen- und Außenrepräsentation sowie eigenständige Organisation von Klinik- und Fachveranstaltungen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitsmanagement oder ein vergleichbares Studium bzw. vergleichbare Ausbildung/ Qualifikation
• Fließende, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen IT Software Programmen und dem IT-Sicherheitsmanagement: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP BW, KIS/RIS
• Hervorragendes Organisationsvermögen sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im effektiven Zeit- und Terminmanagement sowie in der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Fundierte Erfahrung in der Vortragsgestaltung und in der Konzeptentwicklung
• Nachgewiesene Erfahrungen in der Konzept- und Projektentwicklung und Projektdurch-führung, idealerweise in einem universitären Krankenhausbetrieb oder einer akademischen Einrichtung
• Fundierte Erfahrung z.B. im Prozessmanagement, klinischen Qualitätsmanagement, Personalmanagement, Kommunikationsmanagement
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Innovationsfreude, Kreativität, Selbständigkeit sowie hohe Eigenmotivation
• Selbständiges reflektiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung bei situativen Entscheidungen und Problemlösungen, schnelles Handeln und Arbeiten
• Fähigkeiten zum multidimensionalen, abstrakten Denken sowie zur kritischen Evaluation bestehender Prozesse und zur erfolgreichen Implementierung neuer Strukturen / Maßnahmen

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 01.03.2026
• Kennziffer: 6617