Du arbeitest im Team mit unserer Vollzeit-Empfangsdame regelmäßig in Teilzeit und vertrittst bei Urlaub und Krankheit in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Kunden-, Lieferanten- und Gäste und bis als erste/r Ansprechpartner:in die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Du bedienst unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Telefonate intern weiter
• Du bearbeitest täglich die Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Du verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume und hilfst dem Eventmanagement bei internen Veranstaltungen
• Du organisierst nach Vorgaben Besuche von externen Gästen inkl. Raumbuchungen, Mittagessenbestellung und übernimmst bei Bedarf das Ein- und Abdecken des Besprechungstisches
• Du unterstützt im Bedarfsfall bei allgemeinen organisatorischen Büro-/Tätigkeiten

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Hotel-/Gastro-/Büro-/Einzelhandel- oder Security-Bereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusstsein für ein ordentliches und ansprechendes Erscheinungsbild des Empfangsbereiches

Für Deine Expertise und Leistungen bieten wir Dir neben Wertschätzung und einer fairen Vergütung die Vorteile eines zukunftsorientierten, eigentümergeführten Familienunternehmens:

• Anspruchsvolle Aufgabe im wissenschaftlichen Umfeld
• Attraktives Arbeitsumfeld in einem international aktiven mittelständischen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume
• Wettbewerbsfähige Vergütungsstruktur
• Jahrestreueprämie für Mitarbeitende
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• zukunftssicheren Arbeitsplatz

Weitere Incentives:

• BusinessBike inkl. Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate
• BVG-Firmenticket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Ferienwohnung an der Ostseeküste für Mitarbeitende
• diverse Gesundheitsaktionen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenlose heiße und kalte Getränke
• kostenlose Mahlzeiten an 2 Tagen pro Woche
• Snacks (Obst, Müsli)
• Kinderbetreuungszuschuss

Bewerbungen Schwerbehinderter und gleichgestellter Personen mit der gewünschten Qualifikation sehen wir mit besonderem Interesse entgegen. Bitte beachte, dass der Vertrag zunächst befristet für 1 Jahr geschlossen wird. Bei Eignung sowie nach guter und vertrauensvoller Zusammenarbeit erfolgt im ersten Schritt die Verlängerung für ein weiteres Jahr und bei weiterem gegenseitigen Interesse die Entfristung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.