Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Angebotsmanagement / Kalkulationsvorbereitung

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Angebotsmanagement und als wichtige Schnittstelle zur Kalkulation.

Entscheidend sind eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und Excel. Daher freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus anderen kaufmännischen Branchen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie die kaufmännische Vorarbeit für die Kalkulation und sorgen dafür, dass eingehende Anfragen und Angebote strukturiert erfasst und den richtigen Bereichen zugeordnet werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung aller eingehenden Anfragen und Angebotsanfragen in bestehenden Excel-Übersichten
• Prüfung und Zuordnung der jeweiligen Bauvorhaben
• Abgleich, ob vergleichbare Bauvorhaben oder Projekte bereits im System vorhanden sind
• Neuanlage bisher nicht erfasster Bauvorhaben und Vorgänge
• Sortierung und Zuordnung der Anfragen nach den entsprechenden Fachbereichen, beispielsweise Heizung oder Sanitär
• Aufbereitung aller relevanten Informationen für die anschließende Kalkulation
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Kalkulation
• Pflege und Aktualisierung der entsprechenden Übersichten und Daten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Informationen zu ordnen, Vorgänge nachzuhalten und den Überblick zu behalten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für die Zusammenarbeit mit der Kalkulation

Arbeitszeiten

Es handelt sich um eine Vollzeitposition mit 40 Wochenstunden.

Die regulären Arbeitszeiten liegen:

Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 16:00 Uhr Freitag: 07:00 bis 14:00 Uhr

Damit starten Sie am Freitag bereits früher ins Wochenende.

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit klaren Strukturen und einer wichtigen Funktion innerhalb des Unternehmens. Als Schnittstelle zur Kalkulation schaffen Sie mit Ihrer Arbeit die Grundlage dafür, dass Angebote schnell, vollständig und zuverlässig bearbeitet werden können.

Unser Mandant bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Informationen zu unserem Mandanten, der Position und den Rahmenbedingungen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Daten streng vertraulich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte 1 PDF-Datei) mit Angabe der internen ID (11826), Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an bewerbung@am-puls.com wenn Ihre Erfahrungen und Eignungen mit den unten genannten Qualifikationen übereinstimmen.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Zweck der Anstrebung in ein Arbeitsverhältnis ein.

Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter der E-Mail: datenschutz@am-puls.com (https://mailto:datenschutz@am-puls.com) widerrufen werden.

Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB´s sowie unsere Datenschutzerklärung/ Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage auf www.am-puls.com (http://www.am-puls.com) .

Wir weisen darauf hin, dass unsere Leistungen für Sie kostenfrei sind, sofern Sie bereits über einen gültigen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein der zuständigen Bundesagentur für Arbeit bzw. des zuständigen Jobcenters verfügen bzw. Anspruch hierauf haben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.