Damit Ausbildung gelingt, braucht es nicht nur engagierte Betriebe und motivierte Auszubildende, sondern auch eine Verwaltung, die präzise arbeitet, gut informiert und ansprechbar ist. In der Lehrlingsrolle stellen Sie sicher, dass Ausbildungsvertragsdaten korrekt erfasst, Anliegen verlässlich bearbeitet und alle Beteiligten kompetent beraten werden.

Sie arbeiten sorgfältig, haben Freude an klaren Abläufen und stehen gerne im Austausch mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir brauchen Verstärkung in unserer Abteilung Ausbildung und Prüfungswesen und suchen ab sofort eine/-n

Sachbearbeiter*in Lehrlingsrolle (m/w/d)

(Ausschreibungs-Nr.: 2025-24)

Was macht die Handwerkskammer Berlin:

Als Handwerkskammer Berlin sind wir Dienstleisterin für unsere Mitgliedsunternehmen, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von über 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 9.000 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Freuen Sie sich darauf:

• Bearbeitung und Verwaltung von Berufsausbildungsverträgen, Umschulungs- und Übernahmeverträgen

• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Vertragsverkürzung, -verlängerung oder -löschung
• Bearbeitung und Dokumentation von Gesellenprüfungsniederschriften im EDV-System
• Persönliche, telefonische und elektronische Beratung von Betrieben und Auszubildenden in vertrags- und ausbildungsrechtlichen Fragen
• Beratung rund um den Online- Ausbildungsvertrag sowie zu Teilzeit- und Elternzeitregelungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Ausbildungsberatern*innen
• Umsetzung der elektronischen Akte sowie Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Umsetzung von QM-Prozessen
• Kooperation mit Fachverbänden (insbes. Innungen) und anderen Handwerkskammern

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen, bildungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich

• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben oder -organisationen
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder der Handwerksordnung (HwO) sind von Vorteil
• Einen versierten Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Microsoft 365
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Hohe Sorgfalt, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und zur Mitgestaltung von Verbesserungsprozessen

Unsere Versprechen sind:

Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche), die bei entsprechender Leistung entfristet werden kann. Darüber hinaus bieten wir:

• Arbeitsumfeld: Modernes Büro im Herzen Berlins mit bester Verkehrsanbindung

• Flexibilität: Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach sechs Monaten i. d. R. Möglichkeit zum tagewei-sen mobilen Arbeiten
• Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.) sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket
• Weiterbildung: Vielfältige Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit: Angebote zur Gesundheitsförderung und Prävention (Machtfit und Wellhub)
• Arbeitsklima: Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
  
  

Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt

Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht

Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Konnten wir Sie überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungs-Nr.: 2025-24.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.09.2025