Diese Stelle ist als Teilzeitposition (20 Std./Woche) geplant.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Koordinierende Verbindungsstelle zwischen Tele Columbus und dem CoWorking-Anbieter
• Buchung und Verwaltung von Meetingräumen, Eventflächen und Arbeitsplätzen
• Unterstützung bei internen Events, Workshops und Besuchsterminen
• Begleitung des Onboardings neuer Arbeitnehmer im Co-Working
• Verwaltung von Zutrittskarten und Buchungssystemen
• Sicherstellung der technischen Ausstattung (Drucker, Meetingräume, IT)

Empfangsarbeit vor Ort:

• Tägliche Anwesenheit im Office
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Pflege von Kalendern und Terminübersichten
• Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln

Unsere Erwartungen an Dich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• **Starke Kommunikationsfähigkeiten **und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung, mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit und reibungslose Abläufe im Büro- und Gebäudebetrieb
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere im Umgang mit unerwarteten Ereignissen (z. B. Störungen, Ausfälle) sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen ruhig und zielorientiert zu bleiben
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Dir:

• Arbeitswelt - Mobile Work-Model & Home-Office Optionen mit entsprechender IT-Ausstattung sowie flexibler Arbeitszeitreglung
• Finanzielle Unterstützung - Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Kontoführungsgebühr
• Work-Life-Balance - Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben & Krisen sowie betriebliche Sportangebote und Gesundheitsprävention, 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklung - Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeit der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainings-Akademie
• Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale mit attraktiven Angeboten von starken Partnern, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss für PŸUR-Produkte
• Mobilität - Gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
• Atmosphäre - Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potentiale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen, wie Klimaschutz

Haben wir Dein Interesse geweckt? Suchst Du eine neue Herausforderung? Dann bewirb Dich mit Deinen Unterlagen schnell und einfach über unser Bewerbungsformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.