Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro – mit 1/2 Teilzeit, E 9a TV-L HU
- Kennziffer
- AN/238/25
- Kategorie(n)
- Nichtwissenschaftliches Personal
- Anzahl der Stellen
- 1
- Einsatzort
Lebenswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereich Studium und Lehre
- Aufgabengebiet
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Bachelorstudiengangs und der Masterstudiengänge am Institut für Psychologie, insbesondere:
- Prüfungsplanung und Organisation des Prüfungsverfahrens
- Fristenmanagement
- Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
- Bearbeitung von Anerkennungen/Anrechnungen, Nachteilsausgleichen, Täuschungen, Gegenvorstellungen, Learning Agreements u. Ä.
- Beratung des Prüfungsausschusses
- Beratung von Lehrenden sowie der Studierenden in den Sprachen Deutsch und Englisch
- Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- sichere Anwendung der gängigen Office Programme
- Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht erwünscht
- hervorragende kommunikative Kompetenzen für die zielgruppenspezifische Beratung aller am Studiengang beteiligten Statusgruppen
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; Fähigkeit, sich auch unter Zeitdruck in komplizierte Studienfälle einzuarbeiten
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen sowie Bereitschaft, Prozesse fallspezifisch zu hinterfragen und regelmäßig zu verändern bzw. anzupassen
- Fähigkeit, verschiedene Rechtsgrundlagen fallspezifisch anzuwenden
- Bewerbung bis
- 06.08.25
- Bewerbung an
Bewerbungen (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Lebenswissenschaftliche Fakultät, Bereichsleitung Studium und Lehre, Stefanie Schüler (Sitz: Campus Adlershof, Rudower Chaussee 18, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder per E-Mail in einer PDF-Datei an stefanie.schueler@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
