Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat – Verstärken Sie unser Team im Bildungs- und Sozialbereich

GALB ist ein gemeinnütziger Bildungsträger mit Schwerpunkt auf die Aus- und Weiterbildung im sozialen und sozialpflegerischen Umfeld. Mit unserer Berufsfachschule für Sozialassistenz, der Fachschule für Sozialpädagogik sowie vielfältigen Angeboten zur Weiterbildung und Beschäftigung entwickeln wir uns stetig weiter.

Für den schulischen Bereich suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Sekretariat in Vollzeit.

Voraussetzungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Büromanagement/Bürokommunikation
• praktische Erfahrungen in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
• erweiterte PC-Kenntnisse, Word und Excel (idealerweise Office 365), Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz, DIN Normen für Schriftverkehr
• gute Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Anfragen entgegennehmen, beantworten, weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes)
• Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariats-/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Datenbanken pflegen, Statistiken anlegen, Führung von Anwesenheitslisten, Schriftverkehr eigenständig erledigen, Besucherempfang, Betreuung, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten
• Erstellen von Teilnehmerverträgen nach Vorlage
• Akten und Archivpflege, Digitalisierungsarbeiten
• Büromaterial verwalten, Ansprechpartner/in für Materialanforderungen von Dozenten und weiterleiten der Anfragen an die Einkaufsabteilung
• Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung), Meldung der Kursstärken und Anwesenheiten an die Schulleitung
• Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen

Was wir von Ihnen erwarten

• Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten,
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
• Qualifizierungsbereitschaft

Wir bieten

• kollegiales und durch Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
• zukunftsorientierte Zusammenarbeit
• vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben
• faire Vergütung

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die nachfolgende E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

G.A.L.B. Förderung gGmbH Klaus Aleker-Owens Holzhauser Str. 180 13509 Berlin E-Mail: klaus.aleker-owens@galb-berlin.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.