Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Befristung: vorerst ein Jahr
Entgelt: Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Humboldt Klinikum | Berlin Reinickendorf

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Humboldt Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Hier arbeiten Sie mitten in Berlin in einem leistungsstarken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Technischen Facility Management einschließlich Büroorganisation, Korrespondenzen sowie Termin- und Veranstaltungsplanung
• Management und Controlling technischer und infrastruktureller Leistungen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Reinigung, Parkraumbewirtschaftung) inklusive Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Pflege und Auswertung von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-System
• Bestellwesen und elektronische Beschaffungsanforderungen inklusive Kontierung sowie Umzugsmanagement
• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerker*innen sowie Durchführung und Dokumentation von Kontrollen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP R/3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern