Sachbearbeitung/Assistenz der Jugendamtsleitung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Jugendamt eine*n engagierte*n Sachbearbeitung/Assistenz der Jugendamtsleitung (m/w/d)

Beschreibung
Das Jugendamt engagiert sich für das Wohl von Kindern und Jugendlichen und unterstützt Familien in Erziehungsfragen, bei finanziellen Anliegen und in schwierigen Lebenssituationen. Es hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, sicherzustellen, dass junge Menschen gesund aufwachsen, sich gut entwickeln und vor Gefahren geschützt werden. Dabei arbeitet es oft eng mit anderen Institutionen, Fachkräften und Ehrenamtlichen zusammen, um optimale Bedingungen für eine gesunde Entwicklung junger Menschen zu schaffen.

• Steuerungsunterstützung der Leitung des Jugendamtes bei den Führungsaufgaben (z.B. Koordinierung der Auf- und Bearbeitung von Beschlüssen der Bezirksver-ordnetenversammlung, Organisation von Sitzungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Mitwirkung an Dienstberatungen, usw.)
• Qualifizierte Bearbeitung von Fachbeschwerden, Dienstaufsichtsbeschwerden sowie von Eingaben und Beschwerden an die Petitionsausschüsse (Sicherung der Fristen- und Terminkontrolle, Erstellung und Führen von Ablagen, usw.)
• Durchführung und Bereitstellung umfassender Material-, Informations- und Internetrecherchen für die Leitung des Jugendamtes (Anfertigung von Power Point Präsentationen, Überarbeitung von Organigrammen, usw.)
• Bearbeitung der Post einschließlich der E-Mail-Accounts der Jugendamtsleitung sowie der zentralen Jugendamts-Postfächer (Telefon- und Terminmanagement, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterial, usw.)
• Standort- und Datenbankredaktion (z.B. Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und in der Web-Redaktion bzw. im Anwenderforum)
  
  

Besetzungszeitraum: ab dem 01.01.2026
Entgeltgruppe: E6 TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbarer Abschluss (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• wünschenswert sind eine mehrjährige Tätigkeit in der Öffentlichen Verwaltung, sehr gute Kenntnisse im schriftlichen und mündlichen Ausdruck und Vorerfahrungen im Umgang mit Bürgern sowie bei der Führung von schwierigen Gesprächen und Beratungen
  
  

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Anne Richter
Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting
030 90296 6840

zum Aufgabengebiet:

Herr Rainer Zeddies
Jugendamt
030 90296 5010

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle DienstlicheBeurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nichtvorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.10.2025.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.