Sachbearbeitung Büroorganisation und Haushalt im Museum Marzahn-Hellersdorf (w/m/d)

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: 6 einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L

Teilzeit (23,8 h pro Woche bis einschließlich 31.03.2027 dann 20,8 h pro Woche ab dem 01.04.2027)

Befristet mit Sachgrund § 14 I S. 2 Nr. 7 TzBfG bis zum 31.07.2028

Besetzbar ab sofort

• Unterstützung der Museumsleitung und der Leitung des Museumsgut in allen administrativen Belangen sowie Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeitung Kostenleistungsrechnung
• Planung von administrativen Aufgaben und Organisation des Sekretariats inklusive Terminüberwachung, Kalenderführung und Telefonannahme
• Unterstützung bei der Aktenführung und Archivierung sowie Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Erstellung von Übersichten, Tabellen, Diagrammen und Statistiken
• Rechnerische Prüfung und Zahlbarmachung von Vorgängen und Belegprüfungen

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
• oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 16.03.2026 unter dem Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/bewerbungsverfahren/

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die Personalauswahl ist ca. 4 Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines strukturierten Interviews.

Ansprechpersonen für das Aufgabengebiet
Name: Herr Frontzek
E-Mail: Jan.Frontzek@ba-mh.berlin.de