Sachbearbeitung (m/w/d) Förderprogramm zivik in Teilzeit (50%)

Wer wir sind

Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen.
Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Mit dem Förderprogramm zivik - Zivile Konfliktbearbeitung werden mit Mitteln des Auswärtigen Amts weltweit Nichtregierungsorganisationen in der Krisenprävention, Konfliktbewältigung, Stabilisierung und Friedensförderung beraten und gefördert.

• Du recherchierst zu Akteur:innen der zivilen Konfliktbearbeitung, Projekten und Zielländern.
• Du berätst NGOs weltweit zu Förderung, Antragsstellung und Projektmanagement sowie zu Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen.
• Du prüfst Anträge auf Projektförderung und Projektberichte und führst Erfolgskontrollen durch.
• Du bereitest Inhalte und Erfahrungen geförderter Projekte für die Öffentlichkeitsarbeit auf.
• Du konzipierst Maßnahmen zur Qualifizierung von Akteur:innen / NGOs sowie Veranstaltungsformate zu Austausch und Vernetzung und führst diese durch.

• (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet.
• Fachkenntnis und belastbare Arbeitserfahrung bei einer Geber-/ Durchführungsorganisation bzw. im Ausland in einem Bereich wie zivile Krisenprävention, Stabilisierung und Friedensförderung, Zivilgesellschaftsförderung oder Entwicklungszusammenarbeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse, wünschenswert sind gute Kenntnisse einer weiteren Weltsprache.
• Fundierte Erfahrungen insbesondere in Beratung / Training zu Projekt- und Finanzmanagement und Evaluierung.
• Belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO).
• Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie, insbes. Excel.

Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund, vorgesehen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Deine Bewerbung enthält dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Bitte lade diese als zusammengefasste PDF-Datei online unter https://ifa-portal.rexx-recruitment.com/sachbearbeitung-mwd-foerderprogramm-zivik-in-teilzeit-50-de-j1104.html hoch.

Eingehende Bewerbungen werden laufend gesichtet und Gespräche ab dem 20.08.2025 vereinbart.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhältst du bei Sandra Cichos, erreichbar unter der Rufnummer +49 30 28 44 91 60 oder per Mail cichos@ifa.de.

Deine Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.