Vor 18 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeitung Planung/Haushalt/HelpDesk (m/w/d)

Berliner Verwaltung

Sonstige Branchen

Berlin

Art der Anstellung: Vollzeit
39.000 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
Hybrid
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Sie lieben komplexe Herausforderungen? Arbeiten Sie mit uns an der digitalen Zukunft der Verwaltung!

Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!

Die Serviceeinheit Facility Management sucht unter der Kennziffer: 3306/101 W
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung Planung/Haushalt/HelpDesk (m/w/d)

Entgeltgruppe: E9a TV-L

Teilzeit, Vollzeit
Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin

Ihre Aufgaben:

Erstellung von Planungsunterlagen für verschiedene Behörden
Haushaltsplanaufstellung für verfahrensunabhängige Informations- und Kommunikationstechnologie
Mitarbeit bei der Beschaffungsplanung und Beschafung der Informations- und Kommunikationstechnologie
Vorbereitung, Bearbeitung und Beratung der Beschaffungsaufträge des gesamten Beziksamtes
Durchführung regelmäßiger Ersatzbeschaffungen und Angebotseinholungen
Annahme, Priorisierung, Kategorisierung und Dokumentation eingehender IT-Störungsmeldungen
Bearbeitung im Hard- und Softwarebereich im Rahmen von Fernadministrationssitzungen
Kundenorientiertes Arbeiten
Koordinierung und Abwicklung von Service- und Garantieansprüchen
Ticketbearbeitung mittels Inventarprogramm Quadriga

Sie bringen mit:

Anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation, staatlich geprüfte*r Informatiker*in, Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Systemkaufmann/-frau, Fachinformatiker*in, Informatikkaufmann/-frau oder
Geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder IT oder
E rfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Berufserfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnik

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen:

Vielfalt und Toleranz – ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld
Sicherer Job mit Sinn – krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub (plus freie Tage am 24.12. und 31.12.), durch flexible Arbeitszeitgestaltung und ggf. mobiles Arbeiten
Finanzielle Sicherheit – Bezahlung nach TV-L
Sonderzahlung – eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket +
Differenzbetrag
Individuelle Weiterentwicklung – Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld – wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber
zertifiziert!
Hundefreundlicher Arbeitgeber – nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden
Gesundheit & Wohlbefinden – eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
Entspannungs- & Beratungsangebote – vergünstigte Massagen vor Ort und kostenfreie Sozialberatung

Vollständige Bewerbungsunterlagen:

Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:

Lebenslauf
Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Wünschenswert ist ein Anschreiben

Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten freiwillig Ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen. Eine Verweigerung der Einwilligung zur Einsicht in die Personalakte führt nicht zu dem Ausschluss der Bewerbung aus dem Verfahren. Um eine zeitliche Verzögerung im Auswahlprozess zu vermeiden, bitten wir Sie, unabhängig von der Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte, alle angeforderten Unterlagen einzureichen.

Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 30.07.2025 über den untenstehenden Button.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Herr Buchmann
Telefon: 030/90293 7150
E-Mail: Paul.Buchmann@ba-mh.berlin.de

Hinweise:

Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei.

Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.

Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.
Was macht uns eigentlich aus? Wir stellen uns als Arbeitgeber vor: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/karriere/wir-als-arbeitgeber/
Weitere Informationen über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf finden Sie hier .

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