Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Bezirksamt Spandau von Berlin
Öffentliche Verwaltung
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
Über diesen Job
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Management, Amt für Weiterbildung und Kultur, Zentrale Dienste sucht
ab dem 01.09.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Koordination für das Amt für Weiterbildung und Kultur
KENNZIFFER
236/2025
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd.
236/2025
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd.
BEWERBUNGSFRIST
17.09.2025
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.878 (E9B)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
17.09.2025
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.878 (E9B)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Bezirksamt Spandau, Rathaus, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET (u.a.):
Sachbearbeitung Zuwendungen:
- Beratung der Freien Träger, Antragsbearbeitung gem. LHO
- Prüfung von Zuwendungsanträgen einschl. der Finanzierungspläne und Sachberichte auf Vollständigkeit, Fristeinhaltung, Erfüllung der formalen Voraussetzungen und inhaltliche Richtigkeit
- Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung
- Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Vorgänge im Rahmen von Zuwendungen einschl. der Titelverwaltung und der Buchung von Fördergeldern
- Prüfung von Verwendungsnachweisen inkl. der Abrechnungen über Sach- und Personalkosten
- Durchführung der abgestuften Erfolgskontrolle (Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle) in Kooperation mit den Fachbereichen
- Erstellung der Prüfberichte und Abschlussmitteilungen
Interne Koordination:
- Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen durch andere Ämter (BVV, Beauftragte/r, RdB, Senatsverwaltungen, Bundesbehörden und ähnlicher Institutionen zwischen der Amtsleitung und den Fachbereichsleitungen)
- Rückkopplung der Daten mit der Berlinweiten Datenbank "PRISMA"
- Koordinierung von Beteiligungsverfahren innerhalb des Amtes für Weiterbildung und Kultur
- Steuerungsunterstützung für die Amtsleitung der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen des Amtes und bezirklichen und überbezirklichen Partnern inkl. Verwaltungsvereinbarungen
- Koordination, Beratung und Qualitätsmanagement der Datenschutzangelegenheiten
- Überwachung der Terminkontrolle und der Wiedervorlagen der Beantwortung von BVV-Anfragen, Anfragen des Abgeordnetenhauses u.a.
- Behördenlotse für das Amt für Weiterbildung und Kultur
- Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN:
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH) als Diplom-Verwaltungswirt/in
- einen Bachelor of Arts (Öffentliche Verwaltung/Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Politikwissenschaft, Public Management)
- einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und eine mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung im Zuwendungsrecht oder in der Arbeit mit politischen Gremien
- einen anderen abgeschlossenen Studiengang (FH/Universität) und mehrjährige Berufserfahrung in einer mindestens gleichwertigen Sachbearbeiter-Tätigkeit (erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) in Haushaltsrecht
- Teilnehmende an einem Traineeprogramm des Landes Berlin im Bereich Allgemeine Verwaltung mit Bachelorabschluss
- geprüfte/r Verwaltungsfachwirt/in bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Tarifbeschäftigte/r mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung im Bereich Zuwendungen oder mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder VWL I mit mind. 3 J. Berufserfahrung im Haushalts- und/oder Zuwendungsrecht oder mehrjähriger Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigt
Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (0)30 90279-5105
Frau Gröning ◼ Personalmanagement; PM 4 ◼ +49 (0)30 90279-2294
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur, WeiKu BL/ZD ◼ +49 (0)30 90279-5105
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 39 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
39 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern
