Das sind wir

Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.

Senior HR Administrator (m/w/d)

40 Stunden/Woche

Unser Angebot an dich

• Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings
• Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern
• Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft

Deine Hauptaufgaben

• Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
• Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle
• Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung
• Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit
• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden

Dein Profil

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung an careers@holmesplace.de oder bewirb dich direkt hier.

Weitere spannende Vakanzen findest du auf unserer Karriereseite: www.holmesplace.de/karriere