Unser Mandant ist ein mittelständischer, internationaler Immobilienbestandshalter, der mit Büros in Madrid und Berlin ein Portfolio mit hochwertigen Gewerbeimmobilien in Premiumlagen besitzt, verwaltet und instand setzt. In seiner 50-jährigen Firmengeschichte konnte unser Mandant bereits mehrfach beweisen, dass seine Investitionen stets einen langfristigen Ansatz verfolgen und ihm der Erhalt, die Pflege und die Weiterentwicklung der Objekte im Sinne von Nutzern und Mietern eine Herzensangelegenheit ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Standort in Berlin einen fachlich versierten Senior Property Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) als Teamhead für die kaufmännische Bewirtschaftung der Büroimmobilien, der sich engagiert in das Unternehmen einbringen und Prozesse weiterentwickeln möchte.

• Verantwortung für die kaufmännische Bewirtschaftung von rund fünf hochwertigen Büroimmobilien in Bestlagen in Berlin und Düsseldorf.
• Steuerung und Qualitätskontrolle der externen Facility Manager sowie weiterer objektbezogener Dienstleister
• Durchführung regelmäßiger Ausschreibungen, Budgetplanung und konsequente Kostenkontrolle zur Sicherstellung eines effizienten und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Umfassende Mieterbetreuung und -kommunikation, mit besonderem Fokus auf eine hohe Mieterzufriedenheit
• Übergabe und Rückgabe von Mietflächen
• Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen des Mieters
• Mitwirkung im Vermietungsmanagement: Vorbereitung von Vertragsunterlagen, wirtschaftliche Bewertung von Mietangeboten, Bonitätsprüfung potenzieller Mieter sowie Begleitung von Neuvermietungen und Vertragsverlängerungen
• Initiierung, Koordination, kaufmännische Begleitung und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Digitale Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnung gemeinsam mit der Buchhaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management, der Technik Abteilung sowie der Buchhaltung
• Einführung und Implementierung höchster Marktstandards sowie Best Practices im Bereich Property Management

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im gewerblichen Property Management und in der Betreuung einer gehobenen Mieterschaft
• Gute Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht
• Strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und einer Präsentationsstärke
• Hohes Engagement sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sind von Nöten

• Unbefristete Anstellung bei einem internationalen, zukunftsorientierten und etablierten Immobilienbestandshalter
• Ein motiviertes und fachlich versiertes Team
• Regelmäßige Teamevents mit der gesamten Firmengruppe
• Sehr modernes, geräumiges und gut ausgestattet Büro in zentraler Lage in der City-West
• Mobiles Arbeiten

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Anika Dautert unter +49 (0)30 5 7700 5121 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!